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Para acessar a janela de Anexos basta clicar no botão de anexos presente na barra de ferramentas (Figura 1) das janelas de cadastro de Condomínio, Economia, Imóvel, Contrato de Locação, Contrato de Administração e Interessados.

Figura 1 - Acesso a tela de Anexos.

A tela de anexos possui uma aba de Pesquisa, onde se pode localizar anexos de acordo com os critérios de pesquisa escolhidos. E uma outra aba de Edição onde se pode cadastrar os dados e vincular um ou mais arquivos ao anexo.

Figura 2 – Tela de Anexo

Para vincular um ou mais arquivos de imagens (arquivos Jpeg) ao cadastro de anexo altere o tipo para Imagem no campo Tipo na aba de Edição.

Figura 3 – Tela de Anexo – Imagens.

Item 1 – Figura 2: Para vincular um ou mais arquivos de imagem ao anexo deve-se clicar no botão Exibir/Capturar imagem para abrir a tela de Exibição/Captura de imagem.
Item 2 – Figura 2: Para visualizar automaticamente a imagem ao carregar os dados do anexo deve-se selecionar a opção Ver miniatura. Por padrão ela vem desabilitada para não onerar a pesquisa e consulta de anexos.

Na tela de Exibição/Captura da Imagem do Anexos (Figura 3) pode-se visualizar, capturar e importar arquivos de imagem de anexo.
Observação: Somente serão importadas imagens no formato JPEG (arquivos jpg).

Figura 4 – Tela de Exibição/Captura da Imagem do Anexos.

Para vincular um ou mais arquivos de documento ao cadastro de anexo altere o tipo para Documento no campo Tipo na aba de Edição.
Observações importantes:
- Os formatos de arquivos aceitos são: DOC (Microsoft Word), ODT (OpenOffice), PDF (Portable Document Format), EML (Eletronic mail – ThunderBird e Outlook Express) e ZIP/RAR (Arquivos compactados).
- Podem ser armazenados vários arquivos de documento por cadastro de anexo.
- Edição de documentos através do Sistema Imobiliar :
  - Formato ODT: só funciona apartir da versão 3.0 ou superior do OpenOffice.
  - Formato EML: testado apenas no ThunderBird e Outlook Express.
  - Formato ZIP/RAR: testado apenas com WinRar.3.80.

Figura 5 – Tela de Anexo – Documentos

Item 1 – Figura 2: Para vincular o arquivo de documento ao anexo deve-se clicar no botão Anexar arquivo para abrir a caixa de diálogo para selecionar o arquivo desejado.
Item 2 – Figura 2: Para visualizar as informações dos arquivos de documento anexados ao cadastro deve-se selecionar a opção Ver detalhes do arquivo. Por padrão, ele vem desabilitado para não onerar a consulta de anexos.
Para editar o documento anexado pode-se clicar no botão Editar que está dentro do painel de Informações do Documento. O Imobiliar abrirá o documento associado com o programa instalado no seu sistema operacional, que pode ser o Microsoft Word, OpenOffice, Acrobat Reader, Thunderbird, etc...
Para excluir o arquivo vinculando do cadastro clique no botão Excluir que está dentro do painel de Informações do Documento.
Para exportar o arquivo vinculando do cadastro clique no botão Exportar que está dentro do painel de Informações do Documento e selecione o local e nome do arquivo que será exportado.

Figura 6 - Itens de permissão de acesso de Anexos

Pode-se criar/alterar/excluir categorias de anexo na Tela de Anexos caso haja necessidade no momento da criação/alteração de um anexo através do conjuntos de botões acima da caixa de seleção de categoria (Figura 5).

Figura 7 – Botões de cadastro de categorias na tela de anexo.

Criando uma categoria: Clique no botão de “adicionar” e digite a descrição da nova categoria na tela de Cadastro de Categoria de Anexos (Figura 6).
Alterando uma categoria: Clique no botão “editar” e altere a descrição dessa categoria na tela de Cadastro de Categoria de Anexos (Figura 6).

Figura 8 - Tela de Cadastro de Categoria

Excluindo uma categoria: Selecione a categoria que deseja remover e clique no botão excluir na barra de ferramentas de categoria.

Observação: Cada categoria cadastrada fica vinculada apenas com a sua origem (Condomínio, Economia, Imóvel, Contrato de Locação ou Contrato de Administração) no momento do cadastramento. Por exemplo, se for criada uma nova categoria para um anexo de um Contrato de Administração essa categoria será especifica para a origem Contrato de Administração.