Mantendo o foco constante no aprimoramento do Sistema Imobiliar, a Inetsoft disponibilizou uma nova funcionalidade: a geração das pastas digitais do condomínio. O objetivo é o de facilitar ainda mais o controle de custos, assim como a prestação de contas de demais serviços.
A pasta digital apresenta os principais relatórios do sistema do condomínio em um único arquivo PDF, com os seguintes itens:
- Capa;
- Parecer do Conselho;
- Extrato de conta corrente;
- Imagens digitalizadas dos lançamentos do extrato (contas a pagar).
Esta nova ferramenta envolve três etapas. Através do Sistema Imobiliar, é possível realizar a criação e consulta de pastas, enquanto a geração de pastas será realizada de forma automática pelo servidor.
Para realizar a criação das pastas, o usuário deverá acessar o caminho: Condomínio, Relatórios e, por fim, Pasta Digital. Por tratar-se de uma rotina que exige bastante desempenho do sistema, as pastas criadas são geradas no período noturno, a partir de uma rotina configurada no servidor.
Para começar a utilizar essa funcionalidade, o cliente deverá solicitar a configuração da rotina de geração de pastas de condomínio, via TomTicket – plataforma online para organização dos atendimentos e chamados de help desk.
Caso você precise de mais informações ou necessite tirar alguma dúvida sobre o Sistema Imobiliar, conte sempre com a equipe de suporte da Inetsoft.
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