Categoria: Imobiliar

O Sistema Imobiliar está com um recurso novo à disposição de seus usuários. Pensando sempre em facilitar e otimizar as rotinas das imobiliárias e administradoras de condomínios, agora é possível contar com uma nova notificação por email: Nota Fiscal disponível. Essa funcionalidade permite o envio automático de notas fiscais (em formato .pdf) por email, seja de locação ou de condomínio – nesse segundo caso, a nota é endereçada ao síndico.

O modelo do email enviado ainda pode ser personalizado na tela de cadastro de modelos, seguindo o caminho:

Localização: Geral -> Cadastros -> Modelos
Modelo: 18 – Modelo de email no aviso de nota fiscal

O gatilho para envio do aviso é a data da importação do arquivo de retorno da prefeitura. É nesse momento em que o arquivo é salvo no sistema, bem como o número da nota fiscal eletrônica. Sem esse dado, a nota não tem validade.

A rotina roda no Sistema Imobiliar no período noturno (por volta das 23h), gerando os emails informando aos proprietários e síndicos que as notas estão disponíveis. Uma imagem da nota em formato .pdf é enviada como anexo deste email.

Mas atenção: este aviso só é remetido para destinatários que tiverem a marcação “aviso automático por email”, bem como a notificação “NOTA FISCAL” habilitada no cadastro de pessoas. Para esse aviso em específico o email será enviado para o endereço cadastrado em “email para Nota Fiscal eletrônica”.

Por padrão, a rotina está desabilitada. Para ativá-la, acione a Inetsoft via TomTicket. E se precisar de qualquer auxílio, conte sempre com nossa equipe de suporte.

A Inetsoft não para quando o assunto é facilitar as rotinas nas imobiliárias e administradoras de condomínios que utilizam o Sistema Imobiliar. Desde a atualização liberada ainda em abril, apresentamos aqui uma série de novidades embarcadas na plataforma. Hoje você vai ver mais uma delas, que gera o acúmulo de NFs para base de cálculo da retenção federal.

Siga os passos e configurações indicados abaixo:

Essa funcionalidade é acionada no parâmetro geral “FINANCEIRO -> RETENÇÕES IMPOSTOS -> Acumular pagamentos de notas fiscais de serviço do mesmo dia para base de cálculo da retenção federal”.

Perceba que se estiver configurado com “N”, não haverá o acúmulo das notas fiscais para base de cálculo do imposto. Por outro lado, se estiver configurado com “S”, haverá o acúmulo (padrão atual).

O acúmulo só ocorrerá caso a emissão das notas seja do mesmo fornecedor para o mesmo tomador na mesma data de pagamento e vencimento, bem como o parâmetro estiver configurado com “S”.

Caso você precise de mais informações ou necessite tirar alguma dúvida sobre o Sistema Imobiliar, conte sempre com a equipe de suporte da Inetsoft.

Recursos e novas facilidades para otimizar as rotinas em imobiliárias e administradoras de condomínios nunca são demais. Por isso a Inetsoft sempre está pensando em melhorias para o Sistema Imobiliar. A mais recente atualização, liberada em abril, trouxe novidades que facilitam a vida de quem opera a plataforma.

Por exemplo, você sabia que é possível enviar os documentos digitalizados do “Contas a Pagar (Locação)” para o site da imobiliária ou administradora? Assim, as imagens dos documentos tornam-se acessíveis no demonstrativo do proprietário do imóvel.

Para utilizar esse recurso, deve ser ativado no servidor do Sistema Imobiliar o envio de arquivos. Da mesma forma, deve ser configurado no site a habilitação de visualização dos documentos digitalizados.

Caso você precise de mais informações ou necessite tirar alguma dúvida sobre o Sistema Imobiliar, conte sempre com a equipe de suporte da Inetsoft.

A partir desta sexta-feira, dia 21 de maio, passa a estar disponível o envio de eventos para a REINF pelo Sistema Imobiliar. Pensando na praticidade e em facilitar a todos os usuários, o blog da Inetsoft apresenta um guia didático em cinco etapas para apontar o caminho a ser percorrido ao realizar essa tarefa.

PASSO A PASSO
O envio de qualquer evento deve ser feito utilizando o certificado digital do condomínio ou de seu representante ou procurador devidamente já cadastrado no site da Receita Federal.

Sequência de eventos: R-1000 -> R-2010 -> (R-9000 -> R-2010, se houver necessidade de retificar o evento) -> R-2099 -> (R-2098 -> R-2099, se for o caso de reabertura).
• Informar a competência;
• Buscar a lista de condomínios.

Passo 1
Primeiro, é necessário realizar a adesão através do evento R-1000, então:

• selecionar o condomínio o qual se refere a adesão;
• clicar no botão “Adesão (R-1000)”;
• seguir os próximos passos até a solicitação do certificado e da respectiva senha e o retorno positivo.

Passo 2
Confirmada a adesão o evento com informações de INSS pode ser enviado:

• selecionar o condomínio que terá as informações de INSS a serem enviadas;
• clicar no botão “Gerar INSS (R-2010)”;
• o sistema buscará os documentos passíveis de retenção de INSS;
• seguir os passos seguintes até a solicitação do certificado e da respectiva senha e o retorno positivo;
• em caso de retorno positivo o sistema guarda o número do recibo do evento.

Passo 3
Após o envio do evento R-2010, já pode ser feito o envio do evento de fechamento (R-2099), então:

• selecionar o condomínio o qual se deseja encerrar a competência;
• clicar no botão “Fechamennto (R-2099)”;
• o sistema buscará os documentos passíveis de retenção de INSS;
• seguir os próximos passos até a solicitação do certificado e da respectiva senha e o retorno positivo;
• Após a solicitação do fechamento, a REINF irá processar esta requisição.

Passo 4
É possível consultar o andamento do fechamento através de consulta. Para isso, você precisa:

• selecionar o condomínio a ser consultado;
• clicar em “Detalhes”. Nesta tela são listados todos os eventos enviados e seus respectivos retornos (quando for o caso);
• selecionar o evento de “Fechamento (R-2099)”;
• clicar em “Busca Retorno (2099)”;
• o sistema enviará a requisição de consulta e se o fechamento foi realizado com sucesso irá guardar o número do recibo.

Passo 5
Se necessário, e quando a competência já estiver fechada, é possível requisitar a abertura da competência para retificações. Para isso, você precisa:

• selecionar o condomínio a ser reaberto;
• clicar em “Reabertura (R-2098)”;
• em caso positivo, a competência estará reaberta até que um novo evento R-2099 seja enviado.

Caso você precise de mais informações sobre o REINF ou necessite tirar alguma dúvida sobre o Sistema Imobiliar, conte sempre com a nossa equipe de suporte.

Uma série de novos recursos já está disponível com a implementação da nova versão do Sistema Imobiliar, liberada no fim da primeira quinzena de abril. Hoje apresentamos mais uma novidade que visa a facilitação das rotinas nas imobiliárias e administradoras de condomínio: a exportação de boletos de locação por imóvel.

Quando o usuário acessa a tela de “Exportação de Boletos de Locação“, foi criado o campo opcional “Cód. Imóvel“. Com isso, é possível filtrar a exportação exclusivamente para o imóvel desejado. Mas atenção: o filtro fica indisponível quando indicada a opção “Atrasados”.

Caso você precise de mais informações ou necessite tirar alguma dúvida, conte sempre com a nossa equipe de suporte.

O Sistema Imobiliar ganhou uma série de novos recursos desde a implementação da atualização da nova versão, liberada em 14 de abril. Uma das novidades disponíveis é a possibilidade da cobrança automática de taxa de vistoria no boleto de locatário.

O que ocorre é o seguinte: no segundo mês de locação, não havendo a indicação de “Isentar taxa de vistoria” no contrato, é lançado automaticamente no boleto de locação o valor apurado, aplicando o percentual do parâmetro demonstrados abaixo, sobre o valor do aluguel do contrato de locação.

Para que se evite de entrar em conta-corrente na quitação ou garantia do boleto, a seguinte configuração deve ser executada na taxa de vistoria, seguindo os seguintes passos:

1) Parâmetro geral “[LOCACAO-OCUPAÇÃO/DESOCUPAÇÃO]Código da taxa de vistoria a ser cobrada no boleto do segundo mês locado”
2) Parâmetro geral “[LOCACAO-OCUPAÇÃO/DESOCUPAÇÃO]Vistoria: percentual sobre o valor do aluguel da taxa de vistoria a ser cobrada no boleto”

Em caso de dúvidas ou mais informações, conte sempre com a nossa equipe de suporte.