Prezados clientes.
Informamos que em virtude do feriado de Carnaval, nos dias 20, 21 e 22 de Fevereiro/23 não haverá expediente.
Retomamos às atividades no dia 23 de Fevereiro.
Obrigado pela compreensão.
Categoria: Imobiliar
Lançamos hoje, uma série de ajustes que irão melhorar ainda mais o uso do sistema:
- Eliminar lançamento de taxa de boleto de locação calculado:
Na tela de “Preenchimento/Liberação de Campos de Quitação do Boleto”, foi criada a opção: “Eliminar Lancto” para informar a taxa a ser eliminada do boleto (exceto seguro conteúdo, segunda via de boleto, honorários fora de acordo e tarifa bancária, que são lançamentos eliminados/controlados de forma distinta), provocando troca de NN e novo registro do boleto quando dentro do período de permanência, já que terá alteração de valor do boleto.
O lançamento não poderá ser eliminado caso o lançamento estiver garantido/programado.
- Suporte a recebimento via cartão de crédito (via integração com a Safe2Pay):
Adicionado suporte na modalidade de recebimento de cobranças por cartão de crédito (as outras modalidades atuais são boleto e débito em conta). Por hora, disponibilizada apenas via integração com a Safe2Pay.
É necessário o cadastro do campo “Token do Cartão de Crédito” (que deve ser gerado no site da Safe2Pay) na aba “Dados Bancários” da tela “Geral->Cadastros->Pessoas”.
O procedimento de geração das cobranças é o mesmo da modalidade “Débito em Conta”.
- Ativação da cobrança automática do seguro conteúdo por iniciativa do inquilino/proprietário:
Marcação automática do campo “Seg.Conteúdo->Cobrar” da tela “Agrupamento de Imóveis no Boleto” do menu “Cadastro->Grupos de Pagamento” de “Locação->Cadastros->Contrato de Locação” via integração com a Safe2Pay.
Também marca o mesmo campo que é acessado pelo menu “Grupo de Pagamento” da tela “Condomínio->Cadastros->Economias”
Passo a passo:
1. No site da Safe2Pay, gerar um “link de pagamento” de seguro conteúdo;
2. Enviar o link no e-mail dos inquilinos/proprietários (https://inetsoft.tomticket.com/kb/geral/geral-avisos-automaticos-boleto-disponivel);
3. Uma vez enviado e-mail para os inquilinos com o “link de pagamento”, aqueles que fizerem a quitação, terão a marcação ativada.
Novo Layout de Relatório de Previsão Orçamentária:
Ao clicar na botão de impressão da tela de Previsão Orçamentária (inclusive no relatório emitido pela previsão gerada pela tela de Lançamento de Taxas), foi criada tela de seleção das seguintes opções:
Tipo:
Previsão em única coluna (default)
Previsão em 2 colunas (layout antigo)
Previsões realizadas de competências posteriores
Informar:
Totalizações
Resumo de Taxas da Previsão
Demonstrativo de Rateio
Resumo de Taxas de Boletos
Caso você precise de mais informações ou necessite tirar alguma dúvida sobre o Sistema Imobiliar, conte sempre com a equipe de suporte da Inetsoft.
Confira alguns dos pontos de melhoria, que já estão disponíveis em nosso sistema:
Envio de avisos gerais por e-mail:
O sistema Imobiliar possui uma nova funcionalidade: criação de e-mails de avisos gerais.
Este novo recurso possibilita o envio de e-mails personalizados para os clientes, sendo possível filtrar os destinatários.
Esta nova funcionalidade está disponível em: Sistema -> E-mails -> Criação de E-mails.
Criação de E-mails
Será possível selecionar um modelo pronto, personalizar ou inserir o texto manualmente. É possível filtrar por diversos tipos de destinatários. Disponibilizamos algumas tags de preenchimento automático na hora da geração do e-mail.
Obs: Para a tela ser visualizada, é necessário habilitar a permissão no menu de acessos.
Modelos de E-mail
Para facilitar a criação de novos avisos gerais por e-mail foi feito um ajuste na tela de cadastro de modelos (Tela Geral -> Cadastros -> Modelos) para permitir a criação/exclusão de modelos personalizados (id acima de 1000).
É necessário ter permissão de inclusão/exclusão de modelos.
Destinatários
Segundo nosso padrão de notificações e atendendo aos requisitos da LGPD, esta notificação vem por padrão desabilitada.
É necessário habilitar a notificação na tela Configuração -> Notificações do Sistema (AVISOS_GERAIS)
Somente será enviado e-mail para as pessoas que tiverem a marcação “AVISOS_GERAIS” por e-mail habilitada no cadastro de pessoas. Para os destinatários assessores, não existe este controle individual uma vez que são usuários no sistema.
Site – Relação de inadimplência, listagem de acordos:
Criada a opção de apresentação dos boletos de acordo na listagem do condomínio no site, mesma opção já existente no relatório de inadimplência.
Para que as informações subam para o site é necessário a configuração na tela do condomínio.
Nova planilha de consumo:
O sistema Imobiliar agora possui uma nova planilha de consumo extra para os condomínios.
Cadastro do Condomínio
Na tela do cadastro do condomínio (aba Fornecedores), foi feito um ajuste separando a divisão de Gás/Água/Extra.
Na seção Extra é possível configurar fornecedor, valor, subconta e o nome do consumo que irá aparecer na tela, relatórios e nos boletos.
Planilha de Gás/Água
Na planilha de Gás/Água foi adicionado a nova opção “EXTRA”. Caso tenha sido configurado o nome do consumo, este nome irá aparecer na lista.
Exemplo: Nome do consumo como “ÁGUA QUENTE”
Irá aparecer na lista GÁS, ÁGUA e ÁGUA QUENTE.
Caso não tenha nome do consumo configurado, irá aparecer GÁS, ÁGUA e EXTRA.
Relatórios
Nos relatórios de Leitura e Conferência de Gás/Água e Controle de Leitura de Gás/Água (internet) foi feito um ajuste para adicionar a opção extra nos filtros e adicionar o nome do consumo nos relatórios (quando existir).
Parâmetro Geral
Foi criado um novo parâmetro geral para configurar a taxa do consumo extra.
Seção: Condomínio
Parâmetro: Código da taxa de consumo extra
Cadastro de Economias (aplicar desconto pontualidade nas isenções):
No Cadastro de Economias (pasta “Isenção” e quadro “Opções”) foi criada a opção “Aplicar desconto pontualidade”.
Quando indicada esta opção, irá aplicar o percentual de desconto antecipado sobre o valor do desconto apurado nas seguintes situações:
- Cálculo, impressão e quitação dos boletos de condomínio
- Impressão/exportação de isenções (Condomínio->Relatórios->Economia Isentas)
- No relatório de Informe de Rendimentos/Isenções de Síndicos.
Caso você precise de mais informações ou necessite tirar alguma dúvida sobre o Sistema Imobiliar, conte sempre com a equipe de suporte da Inetsoft.
Confira alguns dos pontos de melhoria, que já estão disponíveis em nosso sistema!
Envio dos comprovante de retenções de fornecedores para o site:
O Sistema Imobiliar possui uma funcionalidade para gerar os comprovantes de rendimentos de fornecedores para serem exibidos no site (via WebService).
Na tela (Condomínio -> Relatórios -> Comprovante de Rendimentos de Fornecedores) foi adicionado um botão “Enviar para o Site” que somente estará habilitado quando a opção “Todos” estiver selecionada.
Este botão irá disparar uma rotina automática no servidor que irá gerar a imagem dos comprovantes (PDF) e colocar nos anexos dos fornecedores.
Após gerado os anexos, poderão ser consultados via WebService CADASTRO_FORNECEDOR_ANEXO.
Novo tipo de cobrança de lançamento automático de Contrato de Locação (VALOR REAJ):
Foi criado novo tipo de cobrança de “Lanctos Automáticos” do Contrato de Locação: VALOR REAJ.
Quando apurado o reajuste de aluguel do imóvel, será aplicado o índice no valor dos lançamentos automáticos cujo tipo de cobrança é VALOR REAJ. O índice aplicado será integral, de modo que o valor será reajustado integralmente (sem proporcionalidade).
Havendo proporcionalidade no valor do aluguel, o reajuste dos lançamentos será efetuado integralmente no primeiro mês de reajuste, não ocorrendo mais no mês seguinte ao reajuste.
EFD Reinf – Administradora:
Implementada solução para envio de eventos da EFD Reinf para filiais da administradora.
Com base na estrutura da Reinf cujo identificador é o CNPJ, filiais com o mesmo CNPJ terão informações agrupadas para a geração dos eventos.
Caso você precise de mais informações ou necessite tirar alguma dúvida sobre o Sistema Imobiliar, conte sempre com a equipe de suporte da Inetsoft.
O Imobiliar está sempre evoluindo e buscando novas formas de facilitar a sua rotina de gestão.
Confira a seguir a relação com as principais melhorias implantadas em Março.
Envio de Extrato de Condomínio por e-mail:
- O Sistema Imobiliar agora possui uma nova notificação: Extrato de Condomínio por e-mail.
- O disparo do aviso será através da tela Condomínio -> Relatórios -> Extrato de Conta Corrente. A imagem do extrato de condomínio (PDF) será enviada junto com o e-mail.
- O modelo de e-mail pode ser completamente personalizado pelo cliente através da tela Geral -> Cadastros -> Modelos (20 – EXTRATO_CONDOMINIO)
- O aviso será enviado inicialmente por e-mail e terá opções de envio para condômino, síndico, subsíndico e conselheiros. Somente será enviado o aviso para a pessoa que tiver a marcação “aviso automático por e-mail” e a marcação “EXTRATO_CONDOMINIO” por e-mail na aba Notificações de Pessoa.
- Os e-mails criados em lote serão agendados para serem enviados na noite, por volta das 20h. Caso seja envio individual, será enviado na hora.
Observações:
- A notificação vem por padrão desabilitada, sendo habilitada na tela “Configuração -> Notificações do Sistema”
- Para ser enviado e-mail é necessário que o condomínio e a economia estejam marcados para emitir extrato.
- Para os condôminos, serão enviados dois modelos de extrato (analítico/sintético) de acordo com o que for escolhido no cadastro da economia. Para síndico, é enviado sempre o analítico.
- Caso tenha a marcação de exportar para locação, não será enviado e-mail para o condômino.
Contrato de locação (nova Pasta “Lançamentos Automáticos”):
Foi criada nova pasta “Lanctos Autom.” (Lançamentos automáticos), contendo:
- Edição (inclusão/alteração/exclusão), apresentando os seguintes campos:
- Código da Taxa (selecionar taxas que cobram somente no DOC locatário ou somente do Recibo do Prop, com opção para entrar em conta corrente ou não)
- Descrição da Taxa
- Tipo Cobrança: Valor ou %Aluguel
- Valor/Perc
- Cobrar Loc/Prop (Indicação de cobrança: L-Locatário / P-Proprietário ): informação obtida da configuração da taxa
- Competência (indica em qual competência deverá ser lançado):Todas, Ocup, Desocup, Ocup e Desocup, Período (abre campos para informar competência inicial e final).
- Lista: Seleção: Todos (default), Boleto, Rec.Prop
- Lista com as seguintes colunas: Código (taxa), Descrição (taxa), Tipo (Valor/% Aluguel), Valor, Boleto/Prop, Compet
Os lançamentos serão cobrados ao calcular os boletos normais, da seguinte maneira:
- Quando configurado nas taxas para cobrar do locatário, será incluído no boleto desde que a competência esteja de acordo com o que foi indicado em “Competência” no lançamento. Os lançamentos das taxas com o valor informado/apurado (caso % ALUGUEL), respeitará a configuração “proporcional/integral/não cobrar” da taxa caso boleto de ocupação/desocupação, mas não será cobrada a diferença do prop na ocupação/desocupação (porque não se trata de uma conta de pagamento).
- Caso se deseja também lançar em conta corrente, a taxa deverá estar configurada para entrar em conta corrente.
- Quando configurado nas taxas para cobrar do proprietário, será incluído no recibo do proprietário desde que a competência esteja de acordo com o que foi indicado em “Competência” no lançamento.
- Os lançamentos das taxas com o valor informado/apurado (caso % ALUGUEL), respeitará a configuração “proporcional/integral/não cobrar” da taxa caso boleto de ocupação/desocupação, mas não será cobrada a diferença no boleto do locatário na ocupação/desocupação (porque não se trata de uma conta de pagamento).
- Caso se deseja também lançar em conta corrente, a taxa deverá estar configurada para entrar em conta corrente. Não será lançado novamente caso já houver lançamento no recibo do proprietário para aquela taxa e competência.
Contabilização no Slip de Contas Recebidas:
Foram criadas novas linhas para informar o valor creditado e o valor debitado na conta corrente de locação, de modo que a contrapartida será lançada na conta contábil informada no parâmetro geral “[FINANCEIRO-SLIPS]Contas Pagas – Conta contábil para lançamentos em conta corrente?”.
Relatório: criada pasta “Lanctos Automáticos” ao clicar no botão “Imprimir” do Cadastro do Contrato de Locação, com os seguintes filtros:
Código da Taxa
Status: TODOS, LANÇADOS E QUITADOS EM DOC/REC.PROP (abre filtro “Quitados” para informar opcionalmente o período de quitação desejado), LANÇADOS E NÃO QUITADOS EM DOC/REC.PROP, NÃO LANÇADOS EM DOC/REC.PROP, APENAS CONTRATO ATUAL.
Competência: alguns dos tipos de Status exigem a informação da competência do lançamento, de modo a avaliar se o lançamento deveria mesmo ser efetuado naquela competência.
Quitados: data inicial e data final: filtra apenas os lançamentos cobrados e quitados em boleto de locatário/recibo do prop, apresentando a data de quitação do boleto de locação ou a data de geração do pagamento do prop no período informado.
Tipo de Cobrança: TODOS, VALOR ou %ALUGUEL
Comp.Cobrança (informar o tipo de competência que foi efetuado o lançamento): TODOS, OCUPAÇÃO, DESOCUPAÇÃO, OCUP/DESOCUP, PERÌODO, TODAS.
Cobrança (filtrar de quem cobra): TODOS, BOLETO ou PROPRIETÁRIO
O relatório apresentará as seguintes informações:
- Código/Descrição da taxa
- Código do locatário
- Nome do locatário
- CPF/CNPJ do locatário
- Data de nascimento do locatário
- Sexo do Locatário
- Código do imóvel/Contrato Loc
- Endereço do imóvel
- Data Pag: data do pagamento do boleto ou data de geração do recibo do prop.
- Identificador: Nosso número (boleto) ou Código do prop e competência (recibo do prop), sendo que quando cobrança de proprietário e ainda não gerado o recibo, apresentará a informação “AGUARDA PAGTO PROP” quando já lançado.
- Valor
Cadastro Facilitado Pessoa <-> Fornecedor:
- No menu da tela de cadastro de fornecedor e Pessoa, foi criado uma nova entrada que cria o cadastra uma nova pessoa com os dados do fornecedor, e na tela de pessoa, cria um fornecedor com os dados da pessoa.
- Após a inclusão realizada com sucesso, a tela correspondente é aberta para consultar os novos dados.
Caso você precise de mais informações ou necessite tirar alguma dúvida sobre o Sistema Imobiliar, conte sempre com a equipe de suporte da Inetsoft.
Confere aqui os pontos de melhoria, que já estarão disponíveis para uso na segunda- feira (25/10):
Envio de demonstrativos devedores por e-mail:
Criamos novo modelo de aviso por e-mail no qual será enviado demonstrativo analítico de
proprietário com saldo devedor, juntamente com o boleto para pagamento.
Índice de correção específico do acordo:
Foi criado um campo opcional “Índice Correção” ao lado do campo “Tipo Correção” no Cadastro de
Acordo. Quando for selecionado “Índice Correção”, no momento de corrigir o
acordo, será utilizado o índice informado, caso contrário será aplicada correção pelo IGPM.
Notificação de Aviso de Boleto Disponível:
Agora o Imobiliar permite indicar o prazo em número de dias para o envio do aviso por e-mail.
Clique aqui e saiba mais
Estar atentos às necessidades dos nossos clientes e as tendências do mercado nos move. Por isso, a Inetsoft disponibiliza a atualização do Sistema Imobiliar. A nova versão traz melhorias e funcionalidades para a plataforma, como o envio de nota fiscal por e-mail, PDF com proteção por senha e correção monetária diferenciada.
O objetivo da atualização é o de tornar o sistema ainda mais simples e funcional, para facilitar as rotinas das imobiliárias e administradoras de condomínios. Somado a isso, a Inetsoft também preza pela segurança tanto nos acessos quanto nos envios de arquivos por e-mail.
Confira abaixo as principais novidades da nova versão:
1) Envio de nota fiscal por e-mail:essa função permite o envio automático das notas fiscais por e-mail seja de locação ou de condomínio, em formato de PDF. Em situações de condomínio, a nota fiscal é enviada ao síndico;
2) Aviso de desocupação e entrega de chaves: a partir de agora, é possível enviar os avisos de locação ou desocupação, além da entrega de chaves, com cópia para o assessor responsável pelo imóvel;
3) Índice de correção monetária no contrato de locação: o sistema passa a considerar a correção monetária diferenciada, quando informada, por atraso de pagamento nos boletos de locação.
4) Proteção por senha em arquivos PDF: o Sistema Imobiliar passa a contar com criptografia e proteção por senha nos arquivos PDF que são enviados em anexo aos e-mails. São três tipos de senhas disponibilizadas para serem configuradas: código pessoal, senha do cliente online ou os cinco primeiros dígitos do CPF/CNPJ.
5) Geração automática da pasta do condomínio: os principais relatórios do sistema passam a ser disponibilizados em um único arquivo em formato PDF. Entre os tópicos: parecer do conselho, extrato de conta corrente, imagens digitalizadas dos lançamentos do extrato (contas a pagar).
6) Exclusão de isenções na economia por período: passou a ser possível eliminar isenções das taxas por período de competências informado.
Precisa de mais informações sobre o Imobiliar ou quer saber mais sobre a Inetsoft? Nos chame pelo WhatsApp.
Muitas possibilidades. É isso que o Sistema Imobiliar oferece com a parceria da Inetsoft com a API. Com foco em otimizar processos e rotinas nas imobiliárias e administradoras condominiais, a sinergia que apresentamos hoje no blog beneficia também proprietários de imóveis por meio de uma das muitas integrações possíveis entre a nossa plataforma e o serviço oferecido por nosso parceiro: a gestão conjunta do conteúdo de imóveis.
De fácil visualização e gestão, permite acesso simplificado a um ou mais imóveis administrados. Ou seja, num mesmo ambiente é possível visualizar anúncios, conferir valores e informações anunciadas, solicitar alterações, visualização das fotos que estão sendo exibidas a quem os procura, e solicitação de serviços.
Com a API utilizando as informações do Imobiliar de forma transparente, é possível oferecer autonomia ao proprietário do imóvel no auxílio da gestão, criando laço de parceria e aumentando o engajamento no processo.
E sempre lembrando: as imobiliárias apenas conseguem oferecer essa sinergia ao agregar os serviços da API ao Sistema Imobiliar.
Quer mais sobre o Sistema Imobiliar? Chame a Inetsoft no WhatsApp.
O Sistema Imobliar é versátil e muito completo na geração de dados para as imobiliárias e administradoras de condomínios. E com a nossa parceria com a API, esses dados passam também a ficar acessíveis de forma muito clara e didática aos proprietários de imóveis. O Imobiliar é uma plataforma que permite integrações. A partir dos dados na plataforma, a API captura as informações e as disponibiliza de forma completa, organizada e online.
Os demonstrativos gerados pela API a partir dos dados no Sistema Imobiliar tem atualização online, com gráficos detalhados, podendo ser acessados pelo computador, tablet ou celular. Ainda permitem o envio por email ou impressão.
Com essa integração, fruto de uma parceria sólida da API com a Inetsoft, é possível tornar muito mais transparente aos clientes da sua administradora condominial o quanto seus respectivos investimentos estão sendo bem cuidados. Todavia, cabe destacar que as imobiliárias apenas conseguem oferecer essa sinergia ao agregar os serviços da API ao Sistema Imobiliar.
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A Inetsoft sempre busca contar com parceiros fortes e que possam contribuir para a otimização de rotinas de imobiliárias e administradoras de condomínios. A API é um exemplo disso. Está nesse mercado desde 2003 oferecendo soluções que facilitam não só a vida de quem opera o Sistema Imobiliar, mas também para proprietários de imóveis.
Com as informações capturadas no Sistema Imobiliar, a plataforma da API gera um demonstrativo gráfico, intuitivo e de fácil compreensão. Nesta tela, por exemplo, o proprietário pode ver em colunas e linhas o demonstrativo financeiro, onde consta a receita, a despesa e o líquido de cada mês.
Além disso, é possível consultar informações como:
• Documentos e financeiro
• Atendimento facilitado
• Detalhe dos imóveis
• Imposto de Renda
• Chamados e controles
Cabe lembrar aqui que administradoras de condomínio e imobiliárias só conseguem oferecer essa sinergia no momento em que agregam os serviços da API ao Sistema Imobiliar em função da parceria com a Inetsoft.
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