O Sistema Imobiliar está com um recurso novo à disposição de seus usuários. Pensando sempre em facilitar e otimizar as rotinas das imobiliárias e administradoras de condomínios, agora é possível contar com uma nova notificação por email: Nota Fiscal disponível. Essa funcionalidade permite o envio automático de notas fiscais (em formato .pdf) por email, seja de locação ou de condomínio – nesse segundo caso, a nota é endereçada ao síndico.
O modelo do email enviado ainda pode ser personalizado na tela de cadastro de modelos, seguindo o caminho:
Localização: Geral -> Cadastros -> Modelos
Modelo: 18 – Modelo de email no aviso de nota fiscal
O gatilho para envio do aviso é a data da importação do arquivo de retorno da prefeitura. É nesse momento em que o arquivo é salvo no sistema, bem como o número da nota fiscal eletrônica. Sem esse dado, a nota não tem validade.
A rotina roda no Sistema Imobiliar no período noturno (por volta das 23h), gerando os emails informando aos proprietários e síndicos que as notas estão disponíveis. Uma imagem da nota em formato .pdf é enviada como anexo deste email.
Mas atenção: este aviso só é remetido para destinatários que tiverem a marcação “aviso automático por email”, bem como a notificação “NOTA FISCAL” habilitada no cadastro de pessoas. Para esse aviso em específico o email será enviado para o endereço cadastrado em “email para Nota Fiscal eletrônica”.
Por padrão, a rotina está desabilitada. Para ativá-la, acione a Inetsoft via TomTicket. E se precisar de qualquer auxílio, conte sempre com nossa equipe de suporte.