Tag: gestão imobiliária

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Atualizações Imobiliar

Melhorias no Imobiliar, fique ligado!

Confere aqui os pontos de melhoria, que já estarão disponíveis para uso na segunda- feira (25/10):

Envio de demonstrativos devedores por e-mail:

Criamos novo modelo de aviso por e-mail no qual será enviado demonstrativo analítico de
proprietário com saldo devedor, juntamente com o boleto para pagamento.

Índice de correção específico do acordo:

Foi criado um campo opcional “Índice Correção” ao lado do campo “Tipo Correção” no Cadastro de
Acordo. Quando for selecionado “Índice Correção”, no momento de corrigir o
acordo, será utilizado o índice informado, caso contrário será aplicada correção pelo IGPM.

Notificação de Aviso de Boleto Disponível:

Agora o Imobiliar permite indicar o prazo em número de dias para o envio do aviso por e-mail.

Clique aqui e saiba mais

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Atualizações Novos Recursos

Mais proteção no sistema: ADICIONE SENHA NOS ANEXOS ENVIADOS POR E-MAIL.

O Sistema Imobiliar agora possui criptografia / proteção por senha nos arquivos PDF que são enviados em anexo aos e-mails.

A configuração será feita via parâmetro geral:
* SEÇÃO: EMAIL
* PARÂMETRO: “Extra: Configurar a proteção por senha nos arquivos PDF enviados por e-mail”

Adicionamos três tipos de senha para serem configuradas:

1) código pessoa.

2) senha do cliente online.

3) CPF/CNPJ (5 primeiros digitos).

Configure:
* SEÇÃO: EMAIL
* PARÂMETRO: “Extra: Configurar a senha mestra dos arquivos PDF enviados por e-mail”

A senha configurada neste parâmetro irá abrir qualquer PDF gerado pelo sistema e deverá ser escolhida pela Imobiliária.

Quando habilitado essa função, TODOS os e-mails gerados pelo Imobiliar que possuirem anexo (PDF) irão solicitar senha para abrir o documento.

Importante!
Desta forma, é recomendável atualizar os modelos dos avisos informando o cliente qual será a senha para abrir o documento.

Caso você precise de mais informações ou necessite tirar alguma dúvida sobre o Sistema Imobiliar, conte sempre com a equipe de suporte da Inetsoft.

E para saber mais sobre a Inetsoft, é só nos chamar pelo Whatsapp.

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Atualizações Novos Recursos

Novidade no Sistema Imobiliar: ENVIO DE NOTA FISCAL POR E-MAIL.

O Sistema Imobiliar possui uma nova notificação por e-mail: Nota Fiscal Disponível.

Essa notificação permite o envio automático das notas fiscais em PDF por e-mail, para locação ou quando condomínio, é enviada para o síndico.

O modelo do e-mail enviado pode ser personalizado na tela de cadastro de modelos. Seguindo esses passos:
LOCALIZAÇÃO: Geral -> Cadastros -> Modelos
MODELO: 18 – Modelo de email no aviso de nota fiscal.

O gatilho para envio do aviso é a data da importação do arquivo de retorno da prefeitura, pois é nesse momento que é salvo no sistema o número da nota fiscal eletrônica, e sem
essa informação, a nota não tem validade.

A rotina roda no Servidor, no período da noite (por volta das 23h), gerando e-mails para os proprietários/ síndicos avisando que as notas fiscais estão disponíveis. A nota fiscal em PDF será anexada ao e-mail.

O aviso somente será enviado para as pessoas que tiverem com a marcação “aviso automático por e-mail” e a notificação “NOTA FISCAL” habilitada no cadastro de pessoa. Para este aviso, exclusivamente, o e-mail será enviado para o endereço cadastro em “e-mail para Nota Fiscal Eletrônica”.


Importante!

Por padrão esta rotina está desabilitada. A ativação é feita pela Inetsoft e deve ser solicitada via TomTicket.

Caso você precise de mais informações ou necessite tirar alguma dúvida sobre o Sistema Imobiliar, conte sempre com a equipe de suporte da Inetsoft.

E para saber mais sobre a Inetsoft, é só nos chamar pelo Whatsapp.

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Sistema Imobiliar implementa geração automática da pasta do condomínio

Mantendo o foco constante no aprimoramento do Sistema Imobiliar, a Inetsoft disponibilizou uma nova funcionalidade: a geração das pastas digitais do condomínio. O objetivo é o de facilitar ainda mais o controle de custos, assim como a prestação de contas de demais serviços. 

A pasta digital apresenta os principais relatórios do sistema do condomínio em um único arquivo PDF, com os seguintes itens: 

  • Capa;
  • Parecer do Conselho;
  • Extrato de conta corrente;
  • Imagens digitalizadas dos lançamentos do extrato (contas a pagar).

Esta nova ferramenta envolve três etapas. Através do Sistema Imobiliar, é possível realizar a criação e consulta de pastas, enquanto a geração de pastas será realizada de forma automática pelo servidor.

Para realizar a criação das pastas, o usuário deverá acessar o caminho: Condomínio,  Relatórios e, por fim, Pasta Digital. Por tratar-se de uma rotina que exige bastante desempenho do sistema, as pastas criadas são geradas no período noturno, a partir de uma rotina configurada no servidor.

Para começar a utilizar essa funcionalidade, o cliente deverá solicitar a configuração da rotina de geração de pastas de condomínio, via TomTicket – plataforma online para organização dos atendimentos e chamados de help desk.

Caso você precise de mais informações ou necessite tirar alguma dúvida sobre o Sistema Imobiliar, conte sempre com a equipe de suporte da Inetsoft.

E para saber mais sobre a Inetsoft, é só nos chamar pelo Whatsapp.