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Nova versão do Sistema Imobiliar – 17. 07.2024

Veja os principais destaques das melhorias e o passo a passo para implantação.

Cobrança Remessas PIX por Condomínios:
Criada rotina de cobrança de remessas bancárias PIX que consistem em cobrar do condomínio uma tarifa para cada remessa PIX efetuada durante a competência.

Melhoria na tela do retorno do crédito em conta e processamento de retorno:

Adicionadas colunas com quantidade de registros processados/não processados e seus respectivos valores na aba de consulta da tela de crédito em conta/liquidação de títulos.

Mudança de apresentação da tela do condomínio:

Reorganização de algumas informações de cadastro do condomínio para melhorar a apresentação da tela.

  • Criada a aba opções.
  • Renomeada a aba do extrato para relatório.
  • Na aba cálculo dividimos em novas duas abas: Internas: remuneração/juros e Impostos e Opcionais.

Relatório de conferência dos valores de locação:

Identifica o local que foi debitado o valor pago pelo contas a pagar e se já foi quitado efetivamente. Trata-se de um relatório de acompanhamento, para avaliar se o que está sendo pago em Contas a Pagar está sendo ressarcido.
Em breve, novas validações a respeito de IPTU e Taxas de Condomínio.

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Nova versão do Sistema Imobiliar – março/2024

Comunicamos que a nova versão do Sistema Imobiliar está disponível a partir desta quarta-feira, 13 de Março de 2024.

As melhorias implementadas estão disponíveis no nosso site, área do cliente e blog.


Logo abaixo colocamos os principais destaques das melhorias.
Para ver todas as melhorias e o passo a passo para implantação clique no botão ao final do e-mail.

WhatsApp (InetConnect) – Horário de Envio


Desenvolvido novo parâmetro geral para configurar o envio das mensagens via WhatsApp (InetConnect) somente em horário comercial (8h às 18h).

Seção: NOTIFICAÇÃO > WHATSAPP

Parâmetro: Enviar avisos por WhatsApp somente em horário comercial (8h às 18h)? (S/N)

Quando habilitado, somente irá fazer envios durante o período 08:00 – 18:00.

Exemplos:

  • Avisos gerados durante o dia serão enviados normalmente assim que gerados.
  • Avisos gerados após às 18h serão enviados às 8h do dia seguinte.

Novas telas migradas para WEB:


Locação

  • Locação > Cadastros > Imóveis.

Comercialização

  • Comercialização > Relatórios > Etiqueta das Chaves.
  • Comercialização > Relatórios > Imóveis na Comercialização > Visitas.

Financeiro

  • Financeiro > Contas a Receber > Relatórios > Boletos Quitados.
  • Financeiro > Contas a Pagar > Quitação de Lançamentos de Débito Automático.
  • Financeiro > Contas a Pagar > Troca de Forma de Pagamento.
  • Financeiro > Lançamentos em Conta Corrente > Relatórios > Lançamentos em Conta Corrente.

Cobrança de Serviços – Quantidade de Economias:

Criado modo de contagem “POR ECONOMIAS (QUANT)”.

Este modo efetuará o lançamento da taxa com o calculando o valor total pelo produto da quantidade de economias vezes o valor do índice (QTD ECONOMIAS x VALOR DO ÍNDICE).

O modo existente “POR ECONOMIAS(FAIXA)” continua operando da mesma forma, ou seja, cobrando o valor do índice conforme a faixa cadastrada.

Proprietário – Desconto IR no doc:

Foi criada opção “Isentar Desc.Vlr.Base IR” na pasta “Inf.Compl” do Contrato de Locação, de modo que quando indicada, ao calcular o boleto de locação com retenção de IR, não irá aplicar o “Desconto Vlr Base” informado na tabela de “Imposto de Renda na Fonte” (Geral->Tabelas->Imposto de Renda).

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Atualização do sistema!

Confira as melhorias:

  • Importação da planilha de gás do site direto para produção:

Importação dos valores de gás fornecido no site diretamente para a tabela de produção, sem a necessidade do assessor realizar a importação manualmente e individualmente para cada condomínio.

Para esta funcionalidade, se faz necessário configurar no condomínio que a importação será automática.

Na rotina atual, os dados do site sobem para uma tabela temporária e o assessor precisa entrar em cada planilha, bloco por bloco e realizar a importação dos dados,  com esta melhoria, a etapa manual não ocorre, os valores irão direto para a tabela de produção e as inconsitências são visualizadas no relatório de leitura de gás – inconsistências.

  • Novas telas migradas para WEB:

* Condomínio – Relatórios – Economias Isentas

* Locação – Cadastros – Contrato de Locação – Botão Locatários do Contrato

* Locação – Relatórios – Resumo Diário de Conta Corrente

* Locação – Cadastros – Imóveis

* Comercialização – Relatórios – Reservas e Chaves Gerencial

* Financeiro – Contas a receber – Associação de Advogados p/Inadimplência

* Financeiro – Contas a receber – Relatórios – Inadimplências – Botão Visualização/ Impressão de inadimplência com custas e honorários

* Financeiro – Lançamentos em C. Corrente – Transferência Saldo Cond.

  • NFSe Nacional:

A Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) é um documento de existência digital, gerado e armazenado eletronicamente em Ambiente Nacional pela RFB, pela prefeitura ou por outra entidade conveniada, para documentar as operações de prestação de serviços, e trata-se de um projeto do Governo Federal para unificar a emissão de nota fiscal de serviços em todo o país. Para configuração no Imobiliar, siga as instruções na descrição desta melhoria.

  • Geração automática de recibos do Contas a Pagar:

A geração de recibos automáticos do contas a pagar mudou!

Anteriormente o sistema gerava o recibo para TODOS os lançamentos do contas a pagar no momento da quitação.

Essa funcionalidade pouco foi aderida pelos clientes porque acabava gerando muitas imagens sem necessidade, então passamos a gerar apenas o que tem maior usabilidade.

O que mudou:  

1- O parâmetro que antes habilitava a geração do recibo, e que era configurado exclusivamente pela Inetsoft, passou a ser liberado para os clientes e agora é o parâmetro que denominamos ‘chave geral’, ou seja, ele permite que algum tipo de recibo seja gerado automáticamente,e caso desabilitado, não gera nenhum dos tipos de recibo.

2- Parâmetro para habilitar a geração do recibo quando o lançamento for pago via liquidação de títulos, gerando o recibo com a autenticação bancária (se estiver presente no layout do banco)

3- Parâmetro que habilita a geração do recibo de RPA quando o tipo de documento do fornecedor for este.

Ao quitar o lançamento, independente da rotina de quitação,  e esses parâmetros estiverem devidamente configurado, o sistema gera o pdf do relatório e anexa automáticamente no lançamento do contas a pagar.

  • Demonstrativo de IR Anual (Site e WhatsApp):

Foi desenvolvido algumas melhorias de desempenho e funcionalidades na rotina automática de IR Anual.

SITE:  Atualmente o processamento dos demonstrativos de IR para o site ocorria todos os sábados. Foi feito um ajuste para subir somente quando mudar a data de processamento, caso manter a mesma, não vai subir novamente.

WHATSAPP:  Nova notificação “Demonstrativo de IR Anual”. Este novo aviso foi desenvolvido para o nosso novo produto InetConnect (maiores informações sobre o InetConnect pelo fone/Whats: 51 997887034…..).  A mesma rotina que gera os e-mails, a partir da data configurada, irá gerar os avisos por WhatsApp, avisando o cliente que o demonstrativo de IR está disponível.

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Transformando a Gestão Imobiliária com as Soluções Inetsoft.

Você deseja impulsionar seus negócios no mercado imobiliário? A Inetsoft oferece soluções completas que podem revolucionar a forma como você gerencia sua imobiliária. Nosso Sistema Imobiliar é altamente eficiente, abordando todas as funcionalidades usuais e complexas necessárias para a gestão do seu negócio. Ele é modular, permitindo que você utilize os módulos de Condomínio, Locação, Venda de Imóveis e Internet de forma independente ou totalmente integrada.

CRM Imobiliário com Inteligência Artificial (IA)

Nosso CRM Imobiliário é uma plataforma sob medida para o mercado imobiliário, impulsionada pela Inteligência Artificial (IA). Com uma abordagem simples e automação baseada em IA, você poderá aprimorar suas estratégias de vendas de forma eficiente.

Inetconnect: Notificações via WhatsApp
Imagine a praticidade de enviar boletos de aluguel, demonstrativos de proprietário e notas fiscais instantaneamente aos seus clientes via WhatsApp. Com o Inetconnect, isso se torna realidade. Integrado ao Imobiliar, ele tem um número exclusivo, permitindo esses envios e proporcionando controle total aos clientes sobre as notificações recebidas. Além disso, oferecemos uma solução econômica, com pacotes de envios, trazendo uma economia de até 50% em relação ao que você paga atualmente e diretamente na fatura do Imobiliar. O Inetconnect é a solução integrada que você estava esperando, oferecendo gestão completa e segurança total no envio de arquivos.

Inetboleto: Pagamentos Simplificados

A revolução do mercado imobiliário chegou!
O Inetboleto é o único que possui QrCode para pagamentos via PIX, registro do boleto na hora e permitindo que os pagamentos sejam efetuados instantaneamente. O retorno bancário é automático e acontece a cada 2 horas.
Esqueça o trabalho operacional de envio e baixa de arquivos de remessa e retorno. Cobramos apenas por boletos liquidados e sem taxas adicionais.
Nossa solução é flexível, transparente e totalmente integrado ao Sistema Imobiliar.

Tenha o Inetboleto na sua empresa! Junte-se à revolução e transforme a gestão imobiliária com as soluções Inetsoft.

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Inetconnect: Revolucionando o Envio de Notificações via WhatsApp no Imobiliar!

Você já imaginou o quão conveniente seria enviar boletos de aluguel, demonstrativos de proprietário e notas fiscais instantaneamente aos seus clientes através do WhatsApp? Bem, com o Inetconnect da Inetsoft, essa visão se torna realidade.

A Praticidade do Inetconnect
O Inetconnect é uma ferramenta inovadora integrada ao Imobiliar, projetada para simplificar e aprimorar o processo de comunicação com seus clientes. Uma das características mais notáveis é que ele oferece a capacidade de enviar esses documentos importantes de forma rápida e eficiente, diretamente pelo WhatsApp.

Controle nas Mãos dos Clientes
Com o Inetconnect, seus clientes têm controle total sobre as notificações que recebem. Graças a um número exclusivo vinculado ao serviço, eles podem gerenciar suas preferências e decidir quais notificações desejam receber. Isso resulta em uma experiência mais personalizada e satisfatória para eles.

Economia Inteligente
Além da conveniência, o Inetconnect oferece uma solução econômica para suas necessidades de comunicação. Com pacotes de envio disponíveis, você pode economizar até 50% em comparação com os custos atuais. E a melhor parte? Esses custos são diretamente adicionados à sua fatura do Imobiliar, simplificando ainda mais o processo financeiro.

Gestão Completa e Segurança Garantida
O Inetconnect é a solução integrada que você estava esperando. Ele não apenas facilita o envio de documentos, mas também oferece uma gestão completa e segura desses arquivos. Sua segurança é nossa prioridade, e você pode confiar que seus dados estão protegidos ao usar o Inetconnect.

Em resumo, o Inetconnect da Inetsoft é uma revolução no envio de notificações via WhatsApp no setor imobiliário. Oferece conveniência, controle, economia e segurança, tudo em uma única plataforma. Não perca a chance de melhorar sua comunicação com os clientes e experimentar essa inovação agora mesmo!

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Conheça o CRM Imobiliar da Inetsoft: O Impulso que Você Precisa para o Mercado Imobiliário

Você está pronto para uma revolução no seu negócio imobiliário? Apresentamos a você o nosso CRM Imobiliar, uma plataforma de Gestão de Leads com Inteligência Artificial (IA) feita sob medida para atender às suas necessidades no mercado imobiliário.

A Revolução da IA no Setor Imobiliário

No mercado imobiliário, a concorrência é feroz e as oportunidades podem surgir a qualquer momento. É por isso que desenvolvemos uma abordagem simples e didática para ajudar você a se destacar. Nossa automação baseada em IA está pronta para dar o impulso que você precisa para se tornar mais eficiente em suas estratégias de vendas.

Menos Oportunidades Perdidas, Mais Negócios Fechados

Com o CRM Imobiliar, o resultado é claro: menos oportunidades perdidas e mais negócios fechados! A IA trabalha incansavelmente para identificar leads promissores, otimizar a gestão de contatos e ajudá-lo a tomar decisões mais informadas. Isso significa que você pode focar sua energia onde realmente importa – fechar negócios e aumentar seus lucros.

Descubra a Inovação

A inovação está ao seu alcance. Não espere mais para elevar o seu negócio imobiliário a um nível superior. Descubra como o CRM Imobiliar da Inetsoft pode transformar a maneira como você faz negócios. Entre em contato conosco hoje mesmo e agende uma demonstração. Deixe a IA trabalhar a seu favor e prepare-se para alcançar o sucesso que você merece no mercado imobiliário!

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Atualizações

Nova versão do sistema!

Chegou nova versão do Sistema Imobiliar.

Melhorias:

Comprovante Anual de Quitação de Débitos (aviso por e-mail):

Este novo aviso por e-mail tem por objetivo notificar os condôminos com
uma declaração anual de quitação de débitos, caso tenham quitado todos
os débitos relativos ao ano informado. Os e-mails serão enviados pelo
usuário através da tela do relatório “Condomínio -> Relatórios ->
Comprovante Anual de Quitação de Débitos”.

Nova regra de envio de e-mails: Economia -> Boleto por E-mail:

Quando habilitada o parâmetro “[CONDOMINIO-AVISOS]Enviar avisos de
boleto por e-mail exclusivamente para economias configuradas para
receber e-mail (S/N) ?”, o sistema passará a enviar os boletos de
condomínio apenas para as economias que tiverem a marcação “Boleto por
e-mail”, no cadastro da economia. Esta regra afeta os avisos de boleto
disponível, a vencer, vencido e quitado.

Isenção de Taxa Adm de locação por período de competências:

Na aba “Inf.Compl” do Contrato de Locação, foi criada a opção “Isentar
Taxa Adm” (com restrição de acesso de usuário “Editar período isenção
taxa adm”), na qual abrirá campos para informar as competências inicial
e final de isenção da taxa de administração. Este período de
competências de isenção são avaliados na garantia e quitação de boletos,
cálculo de boletos de locação (quando retenção de IR com dedução da taxa
adm), além dos Relatórios de Taxa de Administração e Previsão da Receita
de Proprietários. Já nos Relatórios de Imóveis e Contratos de Locação,
considerando que não há filtro por competência nestes relatórios, não é
avaliados este período de isenção de taxa de administração, porque é
apresentada apenas uma prévia da taxa de administração (% sobre o
aluguel).

Lançamento de Taxas de Condomínio na Locação (aviso em alteração na tela
e importação):

Quando configurado valor maior do que zero no parâmetro geral
“[FINANCEIRO]Percentual para aviso de aumento expressivo”, ao salvar
valor real do lançamento, passou a avaliar se o valor total realizado
ultrapassou X% (parâmetro) do valor total previsto, informando a
seguinte mensagem: “O valor total realizado ultrapassou X% do valor
total previsto!”.  Da mesma forma, na importação das taxas de
condomínios de outras administradoras, o Sistema passou a comparar o
valor total que havia anteriormente com o valor total importado,
registrando ocorrência caso ultrapassar X%.

Lançamento de crédito de impostos ao proprietário – ISSQN:

Alteração da rotina de crédito de impostos para o proprietário,
incluindo agora o imposto ISSQN, anteriormente era apenas o IR e
Retenção Federal que poderia ser creditado. Este crédito vale para a
rotina da previsão/geração do pagamento do proprietário, quando o regime
fiscal é por competência, ou na geração da nota final, quando é por
regime de caixa.

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Nova versão do Sistema!

Chegou nova versão do Sistema Imobiliar.

Melhorias:

3274: Cálculo/Exportação de boletos de locação (opção de TODAS as filiais):

No cálculo e exportação de boletos de locação, foi criada a opção “TODAS” (Default) no campo “Filial”.  Quando selecionada esta opção, será processada em ordem crescente de código de filial.

3191: Inclusão de anexo no e-mail de boleto disponível:

O Sistema Imobiliar possui uma nova melhoria: envios de anexos nos avisos por e-mail. Inicialmente esta funcionalidade está disponível apenas para o aviso de boleto disponível.

A partir desta versão será possível inserir um arquivo para ir anexo junto com o aviso de boleto disponível. Como ja é enviado o boleto anexo, será possível adicionar apenas mais um arquivo, totalizando dois anexos no total (boleto e o anexo extra).

Localização: Geral->Cadastros->Modelos (botão configurar anexo do e-mail)

Esta opção está disponível inicialmente somente no aviso de boleto disponível.

Será aberto uma nova tela onde será possível selecionar o arquivo que será enviado junto aos e-mails (imagem/pdf).

Só é possível enviar 1 arquivo e o tamanho não pode exceder 1Mb.

3293 – Anexos: Arquivos de áudio e vídeo do Whatsapp:

Agora será possível salvar arquivos de aúdio (.ogg) e video (.mp4) baixados via WhatsWeb no Imobiliar.

Para reproduzir o arquivos será aberto o programa de aúdio ou vídeo associado a extensão do arquivo no Windows do cliente.

Exemplo de uso:

1. Entrar no cadastro de anexo (condomínio/econominia/imovel/etc);
2. Criar um cadastro de anexos do tipo “Documento”;
3. Clique no botão “Anexar” e selecione estes novos tipos de arquivo na caixa de diálogo para incluir;
4. Após anexar, pode-se selecionar os mesmos na lista de arquivos vinculados ao cadastro de anexo e clicar em abrir para ouvir o arquivo de áudio (.ogg) ou exibir o vídeo (.mp4);

OBS: Estes são os formatos padrões salvos pelo WhatsWeb quando são salvos diretamente no dispositivo.

6216: Configuração Geral da Pasta de Condomínio:

O sistema Imobiliar agora possui novas melhorias na Pasta Digital de Condomínio. A partir desta versão será possível personalizar a pasta digital de condomínio.

Inicialmente será disponibilizado opções para habilitar/desabilitar relatórios e algumas opções de configuração nos relatórios.

Localização: Condomínio -> Tabelas -> Configurações da Pasta Digital

Opções iniciais:


Relatório para Habilitar/Desabilitar:
 – Capa da Pasta
 – Parecer do Conselho
 – Extrato de Conta Corrente
 – Imagens Digitalizadas no Extrato (Contas a Pagar)

Parecer do Conselho:
Local de Assinatura: (Todos, Síndico, Conselheiros, Somente Principais)

Obs: Foi adicionado o novo tipo de local de assinatura Somente Principais que irá exibir somente o síndico e os conselheiros principais. Subsíndicos e conselheiros suplentes não serão exibidos.

Extrato de Conta Corrente:
Numeração dos Lançamentos: Despesas (Sequencial) e Número Interno (NrLancto)

Obs: O número interno é o padrão atual. Quando for selecionado despesas, será numerado sequencial os lançamentos de despesas (1,2,3,4,5…) e as imagens dos lançamentos serão exibidas seguindo esta numeração.

Confira!

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Novidade na Inetsoft!

A Inetsoft tem como uma das suas missões utilizar as melhores e mais atuais tecnologias para desenvolver soluções que auxiliem na gestão de negócios dos nossos cientes. E nesse caminho de inovação temos a felicidade de apresentar aos nosso clientes, parceiros e ao mercado imobiliário o Inetboleto.

Uma forma inovadora, rápida e prática de gerar os seus boletos de locação e condomínio, diretamente pelo Sistema Imobiliar, dispensado o trabalho operacional de envio e baixa de arquivos de remessa e retorno.
O Inetboleto vem para acabar com a burocracia, custos elevados, além flexibilidade e transparência.

Algumas das facilidades do Inetboleto:

Sem cobrança de taxas de registro ou baixa.
Cobrança somente por boleto liquidado.
QRCode para pagamento via Pix
Dispensa homologação dos boletos

Quer saber mais sobre o Inetboleto pode melhorar o dia a dia da sua empresa e reduzir custos?

Entre em contato e tenha mais informações.

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Atualizações Aviso Novos Recursos Sem categoria

Nova versão do sistema! Fique ligado!

Confira a seguir todas as melhorias que entram em vigor hoje no sistema.

3236 – EFD Reinf – versão 2.1.1:

Implementado suporte à versão 2.1.1 da EFD Reinf.

Esta versão suporta a integração com os novos serviços disponibilizados pela receita federal, layouts atualizados para envio de eventos além de novos eventos que serão obrigatórios a partir da competência 03/2023 (envio em 04/2023).

A nova forma de integração se caracteriza pelos novos serviços que funcionarão de forma assíncrona. Desta forma, os eventos enviados retornarão um protocolo e não mais terão o processamento e a resposta imediatos, ou seja, o retorno será obtivo através da consulta a estes protocolos.

Os novos eventos implantados e que serão obrigatórios a partir da competência 03/2023 são o R-4010 e o R-4020.

3181: Aviso de Cliente Inadimplente por e-mail:

O Sistema Imobiliar possui um novo aviso por e-mail: Aviso de Cliente Inadimplente.

Esta nova rotina automática, quando habilitada, irá identificar quando um boleto passar de XX dias inadimplente e associar todos os boletos inadimplêntes da economia para um advogado específico do condomínio, a ser configurado. 

Esta melhoria adicionou algumas opções no sistema: 

– No cadastro do condomínio, na aba “Jurídico” foi criado uma seção “Notificação” para configurar o advogado jurídico e a quantidade de dias inadimplente para enviar os avisos por e-mail para o advogado
– Caso não seja configurado advogado para o condomínio, pode ser utilizado um advogado geral, configurado via parâmetro geral:

Seção: CONDOMINIO – AVISOS
Parâmetro: Cliente Inadimplente: Código do Advogado Jurídico
Caso o condomínio não possua advogado jurídico configurado, será utilizado o código do advogado deste parâmetro geral para enviar o aviso.

Seção: CONDOMINIO – AVISOS
Parâmetro: Cliente Inadimplente: Prazo de Processo (dias)
Caso o condomínio não possua quantidade de dias configurada, será utilizado a quantidade deste parâmetro geral para enviar o aviso.
*** Valor Default: 90

3127: Demonstrativo de Proprietário e Nota Fiscal por WhatsApp (Parceria IMOBO):

O Sistema Imobiliar em parceria com a empresa IMOBO disponibiliza funcionalidade de envios de arquivos por WhatsApp. 

Conheça a IMOBO e contrate o serviço para utilizar esta funcionalidade no Imobiliar. 

A partir da versão 23.03 estará disponível o envio de boletos, demonstrativos de proprietário e notas fiscais por WhatsApp. 

Configuração da Integração

Uma vez contratado o serviço, a integração deverá ser configurada na tela (Configuração -> Configurações de Exportações)

Controle de Notificações

Foi adicionado o canal WhatsApp  para ser configurado no aviso de BOLETO DISPONIVEL, DEMONSTRATIVO PROPRIETARIO e NOTA FISCAL

Notificações de Pessoas

Os envios serão feitos para o número “celular” cadastrado no Cadastro de Pessoas e somente será enviado para as pessoas que tiverem a notificação habilitada para o canal  “WhatsApp” habilitada na Central de Notificações.

Consulta de Envios

Foi desenvolvida uma tela de consulta de WhatsApp  (Sistema -> WhatsApp -> Consulta).

Avisos Automáticos

Uma vez configurada a integração, a mesma rotina que faz o envio dos e-mails também fará o envio por WhatsApp. Não será necessário fazer nenhum ajuste nas configurações do servidor.

Quando os avisos forem enviados, os destinatários serão notificados no WhatsApp por um “robô” que irá avisar que a sua Imobiliária disponibilizou documentos. A partir deste momento, as pessoas podem interagir a vontade e abrir os arquivos disponibilizados.