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Atualizações Novos Recursos

Mais proteção no sistema: ADICIONE SENHA NOS ANEXOS ENVIADOS POR E-MAIL.

O Sistema Imobiliar agora possui criptografia / proteção por senha nos arquivos PDF que são enviados em anexo aos e-mails.

A configuração será feita via parâmetro geral:
* SEÇÃO: EMAIL
* PARÂMETRO: “Extra: Configurar a proteção por senha nos arquivos PDF enviados por e-mail”

Adicionamos três tipos de senha para serem configuradas:

1) código pessoa.

2) senha do cliente online.

3) CPF/CNPJ (5 primeiros digitos).

Configure:
* SEÇÃO: EMAIL
* PARÂMETRO: “Extra: Configurar a senha mestra dos arquivos PDF enviados por e-mail”

A senha configurada neste parâmetro irá abrir qualquer PDF gerado pelo sistema e deverá ser escolhida pela Imobiliária.

Quando habilitado essa função, TODOS os e-mails gerados pelo Imobiliar que possuirem anexo (PDF) irão solicitar senha para abrir o documento.

Importante!
Desta forma, é recomendável atualizar os modelos dos avisos informando o cliente qual será a senha para abrir o documento.

Caso você precise de mais informações ou necessite tirar alguma dúvida sobre o Sistema Imobiliar, conte sempre com a equipe de suporte da Inetsoft.

E para saber mais sobre a Inetsoft, é só nos chamar pelo Whatsapp.

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Atualizações Novos Recursos

Novidade no Sistema Imobiliar: ENVIO DE NOTA FISCAL POR E-MAIL.

O Sistema Imobiliar possui uma nova notificação por e-mail: Nota Fiscal Disponível.

Essa notificação permite o envio automático das notas fiscais em PDF por e-mail, para locação ou quando condomínio, é enviada para o síndico.

O modelo do e-mail enviado pode ser personalizado na tela de cadastro de modelos. Seguindo esses passos:
LOCALIZAÇÃO: Geral -> Cadastros -> Modelos
MODELO: 18 – Modelo de email no aviso de nota fiscal.

O gatilho para envio do aviso é a data da importação do arquivo de retorno da prefeitura, pois é nesse momento que é salvo no sistema o número da nota fiscal eletrônica, e sem
essa informação, a nota não tem validade.

A rotina roda no Servidor, no período da noite (por volta das 23h), gerando e-mails para os proprietários/ síndicos avisando que as notas fiscais estão disponíveis. A nota fiscal em PDF será anexada ao e-mail.

O aviso somente será enviado para as pessoas que tiverem com a marcação “aviso automático por e-mail” e a notificação “NOTA FISCAL” habilitada no cadastro de pessoa. Para este aviso, exclusivamente, o e-mail será enviado para o endereço cadastro em “e-mail para Nota Fiscal Eletrônica”.


Importante!

Por padrão esta rotina está desabilitada. A ativação é feita pela Inetsoft e deve ser solicitada via TomTicket.

Caso você precise de mais informações ou necessite tirar alguma dúvida sobre o Sistema Imobiliar, conte sempre com a equipe de suporte da Inetsoft.

E para saber mais sobre a Inetsoft, é só nos chamar pelo Whatsapp.

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Sistema Imobiliar implementa geração automática da pasta do condomínio

Mantendo o foco constante no aprimoramento do Sistema Imobiliar, a Inetsoft disponibilizou uma nova funcionalidade: a geração das pastas digitais do condomínio. O objetivo é o de facilitar ainda mais o controle de custos, assim como a prestação de contas de demais serviços. 

A pasta digital apresenta os principais relatórios do sistema do condomínio em um único arquivo PDF, com os seguintes itens: 

  • Capa;
  • Parecer do Conselho;
  • Extrato de conta corrente;
  • Imagens digitalizadas dos lançamentos do extrato (contas a pagar).

Esta nova ferramenta envolve três etapas. Através do Sistema Imobiliar, é possível realizar a criação e consulta de pastas, enquanto a geração de pastas será realizada de forma automática pelo servidor.

Para realizar a criação das pastas, o usuário deverá acessar o caminho: Condomínio,  Relatórios e, por fim, Pasta Digital. Por tratar-se de uma rotina que exige bastante desempenho do sistema, as pastas criadas são geradas no período noturno, a partir de uma rotina configurada no servidor.

Para começar a utilizar essa funcionalidade, o cliente deverá solicitar a configuração da rotina de geração de pastas de condomínio, via TomTicket – plataforma online para organização dos atendimentos e chamados de help desk.

Caso você precise de mais informações ou necessite tirar alguma dúvida sobre o Sistema Imobiliar, conte sempre com a equipe de suporte da Inetsoft.

E para saber mais sobre a Inetsoft, é só nos chamar pelo Whatsapp.

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Importante: Minimize os riscos de ataques digitais com backups constantes

Você sabe o que é um ransomware? Prática criminosa cada vez mais comum, trata-se de um tipo de software malicioso que bloqueia o acesso a um sistema ou dados, cujo objetivo é o de exigir pagamento para que a vítima recupere esse acesso.

Esse tipo de ação criminosa se tornou ainda mais comum durante a pandemia, com incremento nos acessos remotos e maior volume de vendas online. Para piorar, o Brasil ainda concentra quase 50% dos sequestros de dados na América Latina.

Foi noticiado recentemente, por exemplo, um ataque cibernético de ransomware em uma grande rede varejista gaúcha, especializada em vestuário. Essa rede permaneceu mais de 48 horas sem poder utilizar o sistema de e-commerce até o reestabelecimento do serviço, o que gerou prejuízo, dor de cabeça e preocupação por parte dos clientes.

Para evitar consequências deste tipo de ataque, a recomendação da Inetsoft é realizar backups constantes. De forma geral, 72,4% daqueles que foram infectados com ransomware foram capazes de recuperar seus dados ao restaurar o sistema com backups não infectados.

Por isso, a Inetsoft recomenda todo zelo possível diante desse cenário. É de extrema importância verificar se os backups estão sendo gerados e preservados adequadamente.

A dica prática é de sempre, ao final do expediente, adotar como rotina a execução da cópia de todos os dados do Sistema Imobiliar. É possível realizar backups para um dispositivo externo, como pendrive ou HD externo, por exemplo, ou também para uma pasta de armazenamento online, como Google Drive, Dropbox e serviços semelhantes.

Outra recomendação é a de manter sistemas e antivírus dos computadores sempre atualizados. Também vale redobrar os cuidados com os arquivos recebidos por e-mail, já que geralmente esse tipo de ação cibercriminosa inicia com uma mensagem contendo um arquivo infectado em anexo (malware) ou um link para um site malicioso (phishing).

O backup de dados é de inteira responsabilidade do gestor de TI da imobiliária ou administradora condominial, e a Inetsoft não se responsabiliza pela restauração de dados dos clientes.

Caso precise de mais orientações, entre em contato com o nosso suporte.

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Atualizações Imobiliar

Inetsoft disponibiliza atualização do Sistema Imobiliar: veja as novidades.

Estar atentos às necessidades dos nossos clientes e as tendências do mercado nos move. Por isso, a Inetsoft disponibiliza a atualização do Sistema Imobiliar. A nova versão traz melhorias e funcionalidades para a plataforma, como o envio de nota fiscal por e-mail, PDF com proteção por senha e correção monetária diferenciada.  

O objetivo da atualização é o de tornar o sistema ainda mais simples e funcional, para facilitar as rotinas das imobiliárias e administradoras de condomínios. Somado a isso, a Inetsoft também preza pela segurança tanto nos acessos quanto nos envios de arquivos por e-mail. 

Confira abaixo as principais novidades da nova versão:

1) Envio de nota fiscal por e-mail:essa função permite o envio automático das notas fiscais por e-mail seja de locação ou de condomínio, em formato de PDF. Em situações de condomínio, a nota fiscal é enviada ao síndico;

2) Aviso de desocupação e entrega de chaves: a partir de agora, é possível enviar os avisos de locação ou desocupação, além da entrega de chaves, com cópia para o assessor responsável pelo imóvel;

3) Índice de correção monetária no contrato de locação: o sistema passa a considerar a correção monetária diferenciada, quando informada, por atraso de pagamento nos boletos de locação.

4) Proteção por senha em arquivos PDF: o Sistema Imobiliar passa a contar com criptografia e proteção por senha nos arquivos PDF que são enviados em anexo aos e-mails. São três tipos de senhas disponibilizadas para serem configuradas: código pessoal, senha do cliente online ou os cinco primeiros dígitos do CPF/CNPJ.

5) Geração automática da pasta do condomínio: os principais relatórios do sistema passam a ser disponibilizados em um único arquivo em formato PDF. Entre os tópicos: parecer do conselho, extrato de conta corrente, imagens digitalizadas dos lançamentos do extrato (contas a pagar).

6) Exclusão de isenções na economia por período: passou a ser possível eliminar isenções das taxas por período de competências informado.

Precisa de mais informações sobre o Imobiliar ou quer saber mais sobre a Inetsoft? Nos chame pelo WhatsApp.

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Parceria da Inetsoft com a API permite customizar plataforma com a marca de sua imobiliária

Se sua imobiliária ou administradora condominial precisam de customização na entrega a proprietários e locatários, você está lendo o texto certo. Graças à parceria firmada entre a Inetsoft e a API, você pode dar a cara da sua empresa para a plataforma de acesso às informações referentes ao condomínio, aluguéis e muito mais.

Com a integração da API ao Sistema Imobiliar, você pode oferecer uma interface com ambiente personalizado para consultas de informações em portal de internet, com suporte ao cliente e com atualizações periódicas. A plataforma de serviços ainda possui opção para aplicativos e atendimento especializado.

Faça como dezenas de imobiliárias e administradoras condominiais e ofereça o benefício da nossa sinergia exclusiva aos seus clientes.

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Imobiliar Parceria

Integração do Sistema Imobiliar com a API permite gestão conjunta de imóveis aos proprietários

Muitas possibilidades. É isso que o Sistema Imobiliar oferece com a parceria da Inetsoft com a API. Com foco em otimizar processos e rotinas nas imobiliárias e administradoras condominiais, a sinergia que apresentamos hoje no blog beneficia também proprietários de imóveis por meio de uma das muitas integrações possíveis entre a nossa plataforma e o serviço oferecido por nosso parceiro: a gestão conjunta do conteúdo de imóveis.

De fácil visualização e gestão, permite acesso simplificado a um ou mais imóveis administrados. Ou seja, num mesmo ambiente é possível visualizar anúncios, conferir valores e informações anunciadas, solicitar alterações, visualização das fotos que estão sendo exibidas a quem os procura, e solicitação de serviços.

Com a API utilizando as informações do Imobiliar de forma transparente, é possível oferecer autonomia ao proprietário do imóvel no auxílio da gestão, criando laço de parceria e aumentando o engajamento no processo.

E sempre lembrando: as imobiliárias apenas conseguem oferecer essa sinergia ao agregar os serviços da API ao Sistema Imobiliar.

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Imobiliar Parceria

Demonstrativos da API gerados a partir do Sistema Imobiliar oferecem transparência aos proprietários

O Sistema Imobliar é versátil e muito completo na geração de dados para as imobiliárias e administradoras de condomínios. E com a nossa parceria com a API, esses dados passam também a ficar acessíveis de forma muito clara e didática aos proprietários de imóveis. O Imobiliar é uma plataforma que permite integrações. A partir dos dados na plataforma, a API captura as informações e as disponibiliza de forma completa, organizada e online.

Os demonstrativos gerados pela API a partir dos dados no Sistema Imobiliar tem atualização online, com gráficos detalhados, podendo ser acessados pelo computador, tablet ou celular. Ainda permitem o envio por email ou impressão.

Com essa integração, fruto de uma parceria sólida da API com a Inetsoft, é possível tornar muito mais transparente aos clientes da sua administradora condominial o quanto seus respectivos investimentos estão sendo bem cuidados. Todavia, cabe destacar que as imobiliárias apenas conseguem oferecer essa sinergia ao agregar os serviços da API ao Sistema Imobiliar.

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Imobiliar Parceria

Informações do Sistema Imobiliar se tornam demonstrativos gráficos em parceria com a API

A Inetsoft sempre busca contar com parceiros fortes e que possam contribuir para a otimização de rotinas de imobiliárias e administradoras de condomínios. A API é um exemplo disso. Está nesse mercado desde 2003 oferecendo soluções que facilitam não só a vida de quem opera o Sistema Imobiliar, mas também para proprietários de imóveis.

Com as informações capturadas no Sistema Imobiliar, a plataforma da API gera um demonstrativo gráfico, intuitivo e de fácil compreensão. Nesta tela, por exemplo, o proprietário pode ver em colunas e linhas o demonstrativo financeiro, onde consta a receita, a despesa e o líquido de cada mês.

Além disso, é possível consultar informações como:

• Documentos e financeiro
• Atendimento facilitado
• Detalhe dos imóveis
• Imposto de Renda
• Chamados e controles

Cabe lembrar aqui que administradoras de condomínio e imobiliárias só conseguem oferecer essa sinergia no momento em que agregam os serviços da API ao Sistema Imobiliar em função da parceria com a Inetsoft.

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Imobiliar

Sistema Imobiliar agora tem envio automático de email com notas fiscais

O Sistema Imobiliar está com um recurso novo à disposição de seus usuários. Pensando sempre em facilitar e otimizar as rotinas das imobiliárias e administradoras de condomínios, agora é possível contar com uma nova notificação por email: Nota Fiscal disponível. Essa funcionalidade permite o envio automático de notas fiscais (em formato .pdf) por email, seja de locação ou de condomínio – nesse segundo caso, a nota é endereçada ao síndico.

O modelo do email enviado ainda pode ser personalizado na tela de cadastro de modelos, seguindo o caminho:

Localização: Geral -> Cadastros -> Modelos
Modelo: 18 – Modelo de email no aviso de nota fiscal

O gatilho para envio do aviso é a data da importação do arquivo de retorno da prefeitura. É nesse momento em que o arquivo é salvo no sistema, bem como o número da nota fiscal eletrônica. Sem esse dado, a nota não tem validade.

A rotina roda no Sistema Imobiliar no período noturno (por volta das 23h), gerando os emails informando aos proprietários e síndicos que as notas estão disponíveis. Uma imagem da nota em formato .pdf é enviada como anexo deste email.

Mas atenção: este aviso só é remetido para destinatários que tiverem a marcação “aviso automático por email”, bem como a notificação “NOTA FISCAL” habilitada no cadastro de pessoas. Para esse aviso em específico o email será enviado para o endereço cadastrado em “email para Nota Fiscal eletrônica”.

Por padrão, a rotina está desabilitada. Para ativá-la, acione a Inetsoft via TomTicket. E se precisar de qualquer auxílio, conte sempre com nossa equipe de suporte.