O Imobiliar está sempre evoluindo e buscando novas formas de facilitar a sua rotina de gestão.
Confira a seguir a relação com as principais melhorias implantadas em Março.
Envio de Extrato de Condomínio por e-mail:
- O Sistema Imobiliar agora possui uma nova notificação: Extrato de Condomínio por e-mail.
- O disparo do aviso será através da tela Condomínio -> Relatórios -> Extrato de Conta Corrente. A imagem do extrato de condomínio (PDF) será enviada junto com o e-mail.
- O modelo de e-mail pode ser completamente personalizado pelo cliente através da tela Geral -> Cadastros -> Modelos (20 – EXTRATO_CONDOMINIO)
- O aviso será enviado inicialmente por e-mail e terá opções de envio para condômino, síndico, subsíndico e conselheiros. Somente será enviado o aviso para a pessoa que tiver a marcação “aviso automático por e-mail” e a marcação “EXTRATO_CONDOMINIO” por e-mail na aba Notificações de Pessoa.
- Os e-mails criados em lote serão agendados para serem enviados na noite, por volta das 20h. Caso seja envio individual, será enviado na hora.
Observações:
- A notificação vem por padrão desabilitada, sendo habilitada na tela “Configuração -> Notificações do Sistema”
- Para ser enviado e-mail é necessário que o condomínio e a economia estejam marcados para emitir extrato.
- Para os condôminos, serão enviados dois modelos de extrato (analítico/sintético) de acordo com o que for escolhido no cadastro da economia. Para síndico, é enviado sempre o analítico.
- Caso tenha a marcação de exportar para locação, não será enviado e-mail para o condômino.
Contrato de locação (nova Pasta “Lançamentos Automáticos”):
Foi criada nova pasta “Lanctos Autom.” (Lançamentos automáticos), contendo:
- Edição (inclusão/alteração/exclusão), apresentando os seguintes campos:
- Código da Taxa (selecionar taxas que cobram somente no DOC locatário ou somente do Recibo do Prop, com opção para entrar em conta corrente ou não)
- Descrição da Taxa
- Tipo Cobrança: Valor ou %Aluguel
- Valor/Perc
- Cobrar Loc/Prop (Indicação de cobrança: L-Locatário / P-Proprietário ): informação obtida da configuração da taxa
- Competência (indica em qual competência deverá ser lançado):Todas, Ocup, Desocup, Ocup e Desocup, Período (abre campos para informar competência inicial e final).
- Lista: Seleção: Todos (default), Boleto, Rec.Prop
- Lista com as seguintes colunas: Código (taxa), Descrição (taxa), Tipo (Valor/% Aluguel), Valor, Boleto/Prop, Compet
Os lançamentos serão cobrados ao calcular os boletos normais, da seguinte maneira:
- Quando configurado nas taxas para cobrar do locatário, será incluído no boleto desde que a competência esteja de acordo com o que foi indicado em “Competência” no lançamento. Os lançamentos das taxas com o valor informado/apurado (caso % ALUGUEL), respeitará a configuração “proporcional/integral/não cobrar” da taxa caso boleto de ocupação/desocupação, mas não será cobrada a diferença do prop na ocupação/desocupação (porque não se trata de uma conta de pagamento).
- Caso se deseja também lançar em conta corrente, a taxa deverá estar configurada para entrar em conta corrente.
- Quando configurado nas taxas para cobrar do proprietário, será incluído no recibo do proprietário desde que a competência esteja de acordo com o que foi indicado em “Competência” no lançamento.
- Os lançamentos das taxas com o valor informado/apurado (caso % ALUGUEL), respeitará a configuração “proporcional/integral/não cobrar” da taxa caso boleto de ocupação/desocupação, mas não será cobrada a diferença no boleto do locatário na ocupação/desocupação (porque não se trata de uma conta de pagamento).
- Caso se deseja também lançar em conta corrente, a taxa deverá estar configurada para entrar em conta corrente. Não será lançado novamente caso já houver lançamento no recibo do proprietário para aquela taxa e competência.
Contabilização no Slip de Contas Recebidas:
Foram criadas novas linhas para informar o valor creditado e o valor debitado na conta corrente de locação, de modo que a contrapartida será lançada na conta contábil informada no parâmetro geral “[FINANCEIRO-SLIPS]Contas Pagas – Conta contábil para lançamentos em conta corrente?”.
Relatório: criada pasta “Lanctos Automáticos” ao clicar no botão “Imprimir” do Cadastro do Contrato de Locação, com os seguintes filtros:
Código da Taxa
Status: TODOS, LANÇADOS E QUITADOS EM DOC/REC.PROP (abre filtro “Quitados” para informar opcionalmente o período de quitação desejado), LANÇADOS E NÃO QUITADOS EM DOC/REC.PROP, NÃO LANÇADOS EM DOC/REC.PROP, APENAS CONTRATO ATUAL.
Competência: alguns dos tipos de Status exigem a informação da competência do lançamento, de modo a avaliar se o lançamento deveria mesmo ser efetuado naquela competência.
Quitados: data inicial e data final: filtra apenas os lançamentos cobrados e quitados em boleto de locatário/recibo do prop, apresentando a data de quitação do boleto de locação ou a data de geração do pagamento do prop no período informado.
Tipo de Cobrança: TODOS, VALOR ou %ALUGUEL
Comp.Cobrança (informar o tipo de competência que foi efetuado o lançamento): TODOS, OCUPAÇÃO, DESOCUPAÇÃO, OCUP/DESOCUP, PERÌODO, TODAS.
Cobrança (filtrar de quem cobra): TODOS, BOLETO ou PROPRIETÁRIO
O relatório apresentará as seguintes informações:
- Código/Descrição da taxa
- Código do locatário
- Nome do locatário
- CPF/CNPJ do locatário
- Data de nascimento do locatário
- Sexo do Locatário
- Código do imóvel/Contrato Loc
- Endereço do imóvel
- Data Pag: data do pagamento do boleto ou data de geração do recibo do prop.
- Identificador: Nosso número (boleto) ou Código do prop e competência (recibo do prop), sendo que quando cobrança de proprietário e ainda não gerado o recibo, apresentará a informação “AGUARDA PAGTO PROP” quando já lançado.
- Valor
Cadastro Facilitado Pessoa <-> Fornecedor:
- No menu da tela de cadastro de fornecedor e Pessoa, foi criado uma nova entrada que cria o cadastra uma nova pessoa com os dados do fornecedor, e na tela de pessoa, cria um fornecedor com os dados da pessoa.
- Após a inclusão realizada com sucesso, a tela correspondente é aberta para consultar os novos dados.
Caso você precise de mais informações ou necessite tirar alguma dúvida sobre o Sistema Imobiliar, conte sempre com a equipe de suporte da Inetsoft.
