Prezados clientes.
Informamos que em virtude do feriado de Carnaval, nos dias 20, 21 e 22 de Fevereiro/23 não haverá expediente.
Retomamos às atividades no dia 23 de Fevereiro.
Obrigado pela compreensão.
Categoria: Informativo
Confira alguns dos pontos de melhoria, que já estão disponíveis em nosso sistema:
Envio de avisos gerais por e-mail:
O sistema Imobiliar possui uma nova funcionalidade: criação de e-mails de avisos gerais.
Este novo recurso possibilita o envio de e-mails personalizados para os clientes, sendo possível filtrar os destinatários.
Esta nova funcionalidade está disponível em: Sistema -> E-mails -> Criação de E-mails.
Criação de E-mails
Será possível selecionar um modelo pronto, personalizar ou inserir o texto manualmente. É possível filtrar por diversos tipos de destinatários. Disponibilizamos algumas tags de preenchimento automático na hora da geração do e-mail.
Obs: Para a tela ser visualizada, é necessário habilitar a permissão no menu de acessos.
Modelos de E-mail
Para facilitar a criação de novos avisos gerais por e-mail foi feito um ajuste na tela de cadastro de modelos (Tela Geral -> Cadastros -> Modelos) para permitir a criação/exclusão de modelos personalizados (id acima de 1000).
É necessário ter permissão de inclusão/exclusão de modelos.
Destinatários
Segundo nosso padrão de notificações e atendendo aos requisitos da LGPD, esta notificação vem por padrão desabilitada.
É necessário habilitar a notificação na tela Configuração -> Notificações do Sistema (AVISOS_GERAIS)
Somente será enviado e-mail para as pessoas que tiverem a marcação “AVISOS_GERAIS” por e-mail habilitada no cadastro de pessoas. Para os destinatários assessores, não existe este controle individual uma vez que são usuários no sistema.
Site – Relação de inadimplência, listagem de acordos:
Criada a opção de apresentação dos boletos de acordo na listagem do condomínio no site, mesma opção já existente no relatório de inadimplência.
Para que as informações subam para o site é necessário a configuração na tela do condomínio.
Nova planilha de consumo:
O sistema Imobiliar agora possui uma nova planilha de consumo extra para os condomínios.
Cadastro do Condomínio
Na tela do cadastro do condomínio (aba Fornecedores), foi feito um ajuste separando a divisão de Gás/Água/Extra.
Na seção Extra é possível configurar fornecedor, valor, subconta e o nome do consumo que irá aparecer na tela, relatórios e nos boletos.
Planilha de Gás/Água
Na planilha de Gás/Água foi adicionado a nova opção “EXTRA”. Caso tenha sido configurado o nome do consumo, este nome irá aparecer na lista.
Exemplo: Nome do consumo como “ÁGUA QUENTE”
Irá aparecer na lista GÁS, ÁGUA e ÁGUA QUENTE.
Caso não tenha nome do consumo configurado, irá aparecer GÁS, ÁGUA e EXTRA.
Relatórios
Nos relatórios de Leitura e Conferência de Gás/Água e Controle de Leitura de Gás/Água (internet) foi feito um ajuste para adicionar a opção extra nos filtros e adicionar o nome do consumo nos relatórios (quando existir).
Parâmetro Geral
Foi criado um novo parâmetro geral para configurar a taxa do consumo extra.
Seção: Condomínio
Parâmetro: Código da taxa de consumo extra
Cadastro de Economias (aplicar desconto pontualidade nas isenções):
No Cadastro de Economias (pasta “Isenção” e quadro “Opções”) foi criada a opção “Aplicar desconto pontualidade”.
Quando indicada esta opção, irá aplicar o percentual de desconto antecipado sobre o valor do desconto apurado nas seguintes situações:
- Cálculo, impressão e quitação dos boletos de condomínio
- Impressão/exportação de isenções (Condomínio->Relatórios->Economia Isentas)
- No relatório de Informe de Rendimentos/Isenções de Síndicos.
Caso você precise de mais informações ou necessite tirar alguma dúvida sobre o Sistema Imobiliar, conte sempre com a equipe de suporte da Inetsoft.
Confira alguns dos pontos de melhoria, que já estão disponíveis em nosso sistema!
Envio dos comprovante de retenções de fornecedores para o site:
O Sistema Imobiliar possui uma funcionalidade para gerar os comprovantes de rendimentos de fornecedores para serem exibidos no site (via WebService).
Na tela (Condomínio -> Relatórios -> Comprovante de Rendimentos de Fornecedores) foi adicionado um botão “Enviar para o Site” que somente estará habilitado quando a opção “Todos” estiver selecionada.
Este botão irá disparar uma rotina automática no servidor que irá gerar a imagem dos comprovantes (PDF) e colocar nos anexos dos fornecedores.
Após gerado os anexos, poderão ser consultados via WebService CADASTRO_FORNECEDOR_ANEXO.
Novo tipo de cobrança de lançamento automático de Contrato de Locação (VALOR REAJ):
Foi criado novo tipo de cobrança de “Lanctos Automáticos” do Contrato de Locação: VALOR REAJ.
Quando apurado o reajuste de aluguel do imóvel, será aplicado o índice no valor dos lançamentos automáticos cujo tipo de cobrança é VALOR REAJ. O índice aplicado será integral, de modo que o valor será reajustado integralmente (sem proporcionalidade).
Havendo proporcionalidade no valor do aluguel, o reajuste dos lançamentos será efetuado integralmente no primeiro mês de reajuste, não ocorrendo mais no mês seguinte ao reajuste.
EFD Reinf – Administradora:
Implementada solução para envio de eventos da EFD Reinf para filiais da administradora.
Com base na estrutura da Reinf cujo identificador é o CNPJ, filiais com o mesmo CNPJ terão informações agrupadas para a geração dos eventos.
Caso você precise de mais informações ou necessite tirar alguma dúvida sobre o Sistema Imobiliar, conte sempre com a equipe de suporte da Inetsoft.
O Imobiliar está sempre evoluindo e buscando novas formas de facilitar a sua rotina de gestão.
Confira a seguir a relação com as principais melhorias implantadas em Março.
Envio de Extrato de Condomínio por e-mail:
- O Sistema Imobiliar agora possui uma nova notificação: Extrato de Condomínio por e-mail.
- O disparo do aviso será através da tela Condomínio -> Relatórios -> Extrato de Conta Corrente. A imagem do extrato de condomínio (PDF) será enviada junto com o e-mail.
- O modelo de e-mail pode ser completamente personalizado pelo cliente através da tela Geral -> Cadastros -> Modelos (20 – EXTRATO_CONDOMINIO)
- O aviso será enviado inicialmente por e-mail e terá opções de envio para condômino, síndico, subsíndico e conselheiros. Somente será enviado o aviso para a pessoa que tiver a marcação “aviso automático por e-mail” e a marcação “EXTRATO_CONDOMINIO” por e-mail na aba Notificações de Pessoa.
- Os e-mails criados em lote serão agendados para serem enviados na noite, por volta das 20h. Caso seja envio individual, será enviado na hora.
Observações:
- A notificação vem por padrão desabilitada, sendo habilitada na tela “Configuração -> Notificações do Sistema”
- Para ser enviado e-mail é necessário que o condomínio e a economia estejam marcados para emitir extrato.
- Para os condôminos, serão enviados dois modelos de extrato (analítico/sintético) de acordo com o que for escolhido no cadastro da economia. Para síndico, é enviado sempre o analítico.
- Caso tenha a marcação de exportar para locação, não será enviado e-mail para o condômino.
Contrato de locação (nova Pasta “Lançamentos Automáticos”):
Foi criada nova pasta “Lanctos Autom.” (Lançamentos automáticos), contendo:
- Edição (inclusão/alteração/exclusão), apresentando os seguintes campos:
- Código da Taxa (selecionar taxas que cobram somente no DOC locatário ou somente do Recibo do Prop, com opção para entrar em conta corrente ou não)
- Descrição da Taxa
- Tipo Cobrança: Valor ou %Aluguel
- Valor/Perc
- Cobrar Loc/Prop (Indicação de cobrança: L-Locatário / P-Proprietário ): informação obtida da configuração da taxa
- Competência (indica em qual competência deverá ser lançado):Todas, Ocup, Desocup, Ocup e Desocup, Período (abre campos para informar competência inicial e final).
- Lista: Seleção: Todos (default), Boleto, Rec.Prop
- Lista com as seguintes colunas: Código (taxa), Descrição (taxa), Tipo (Valor/% Aluguel), Valor, Boleto/Prop, Compet
Os lançamentos serão cobrados ao calcular os boletos normais, da seguinte maneira:
- Quando configurado nas taxas para cobrar do locatário, será incluído no boleto desde que a competência esteja de acordo com o que foi indicado em “Competência” no lançamento. Os lançamentos das taxas com o valor informado/apurado (caso % ALUGUEL), respeitará a configuração “proporcional/integral/não cobrar” da taxa caso boleto de ocupação/desocupação, mas não será cobrada a diferença do prop na ocupação/desocupação (porque não se trata de uma conta de pagamento).
- Caso se deseja também lançar em conta corrente, a taxa deverá estar configurada para entrar em conta corrente.
- Quando configurado nas taxas para cobrar do proprietário, será incluído no recibo do proprietário desde que a competência esteja de acordo com o que foi indicado em “Competência” no lançamento.
- Os lançamentos das taxas com o valor informado/apurado (caso % ALUGUEL), respeitará a configuração “proporcional/integral/não cobrar” da taxa caso boleto de ocupação/desocupação, mas não será cobrada a diferença no boleto do locatário na ocupação/desocupação (porque não se trata de uma conta de pagamento).
- Caso se deseja também lançar em conta corrente, a taxa deverá estar configurada para entrar em conta corrente. Não será lançado novamente caso já houver lançamento no recibo do proprietário para aquela taxa e competência.
Contabilização no Slip de Contas Recebidas:
Foram criadas novas linhas para informar o valor creditado e o valor debitado na conta corrente de locação, de modo que a contrapartida será lançada na conta contábil informada no parâmetro geral “[FINANCEIRO-SLIPS]Contas Pagas – Conta contábil para lançamentos em conta corrente?”.
Relatório: criada pasta “Lanctos Automáticos” ao clicar no botão “Imprimir” do Cadastro do Contrato de Locação, com os seguintes filtros:
Código da Taxa
Status: TODOS, LANÇADOS E QUITADOS EM DOC/REC.PROP (abre filtro “Quitados” para informar opcionalmente o período de quitação desejado), LANÇADOS E NÃO QUITADOS EM DOC/REC.PROP, NÃO LANÇADOS EM DOC/REC.PROP, APENAS CONTRATO ATUAL.
Competência: alguns dos tipos de Status exigem a informação da competência do lançamento, de modo a avaliar se o lançamento deveria mesmo ser efetuado naquela competência.
Quitados: data inicial e data final: filtra apenas os lançamentos cobrados e quitados em boleto de locatário/recibo do prop, apresentando a data de quitação do boleto de locação ou a data de geração do pagamento do prop no período informado.
Tipo de Cobrança: TODOS, VALOR ou %ALUGUEL
Comp.Cobrança (informar o tipo de competência que foi efetuado o lançamento): TODOS, OCUPAÇÃO, DESOCUPAÇÃO, OCUP/DESOCUP, PERÌODO, TODAS.
Cobrança (filtrar de quem cobra): TODOS, BOLETO ou PROPRIETÁRIO
O relatório apresentará as seguintes informações:
- Código/Descrição da taxa
- Código do locatário
- Nome do locatário
- CPF/CNPJ do locatário
- Data de nascimento do locatário
- Sexo do Locatário
- Código do imóvel/Contrato Loc
- Endereço do imóvel
- Data Pag: data do pagamento do boleto ou data de geração do recibo do prop.
- Identificador: Nosso número (boleto) ou Código do prop e competência (recibo do prop), sendo que quando cobrança de proprietário e ainda não gerado o recibo, apresentará a informação “AGUARDA PAGTO PROP” quando já lançado.
- Valor
Cadastro Facilitado Pessoa <-> Fornecedor:
- No menu da tela de cadastro de fornecedor e Pessoa, foi criado uma nova entrada que cria o cadastra uma nova pessoa com os dados do fornecedor, e na tela de pessoa, cria um fornecedor com os dados da pessoa.
- Após a inclusão realizada com sucesso, a tela correspondente é aberta para consultar os novos dados.
Caso você precise de mais informações ou necessite tirar alguma dúvida sobre o Sistema Imobiliar, conte sempre com a equipe de suporte da Inetsoft.
A Inetsoft disponibiliza de forma exclusiva para seus clientes uma cartilha sobre como a empresa e o Sistema Imobiliar estão atuando na adequação à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). O material, elaborado em conjunto com a equipe jurídica do escritório Gomes Barcelos Advocacia, pode ser acessado na área de clientes (downloads) do site da Inetsoft. Ali, os clientes encontram informações sobre o processo de adequação à legislação, sobre privacidade e proteção de dados e quais medidas estão sendo adotadas para futuras alterações e adaptações necessárias.
O objetivo da cartilha é compartilhar informações educativas sobre a nova legislação, vigente desde setembro de 2020. Todavia, cabe lembrar que o guia não deve ser utilizado como meio para garantir que a sua empresa esteja de acordo com a LGPD.
Para mais informações ou dúvidas, entre em contato com a Inetsoft.
O Sindicato Intermunicipal das Empresas de Compra, Venda, Locação e Administração de Imóveis e dos Condomínios Residenciais e Comerciais no RS (SECOVI-RS), e a Associação Gaúcha de Empresas do Mercado Imobiliário (AGADEMI) publicaram algumas orientações e cuidados para as imobiliárias durante a pandemia causada pelo novo coronavírus. Reproduzimos abaixo as diretrizes recomendadas pelo Secovi-RS.
A rotina das imobiliárias inclui um grande fluxo de pessoas circulando no mesmo espaço, sejam clientes ou colaboradores da empresa. Mas, diante da disseminação do coronavírus (COVID-19) em cidades gaúchas, essa cena rotineira sofreu alterações. O momento é de atenção e adoção de medidas de precaução para diminuir o contágio da doença. Por isso, seguem algumas recomendações para as imobiliárias:
Alterações no atendimento ao público
Priorizar o atendimento por canais digitais, o que é altamente recomendado neste momento.
Home office
Manter o uso remoto do Imobiliar pelos colaboradores da administradora, permitindo rodízio de funcionários e reduzindo o fluxo de pessoas dentro da sua empresa.
Cuidados com o escritório
Adotar horários de funcionamento diferenciados a fim de evitar aglomeração nos pontos de ônibus, estações de trem e no próprio transporte público. Além disso, dependendo do espaço físico dos escritórios, indica-se que a equipe trabalhe em mesas distantes umas das outras, preferencialmente dois por sala de trabalho. Mantenha as janelas abertas para possibilitar a circulação do ar.
Higienização dos espaços
É preciso redobrar o zelo com a higienização dos espaços e equipamentos. Desinfecte corrimões, maçanetas, teclados, mouses e demais dispositivos de trabalho. Atenção extra na limpeza de banheiros e elevadores também.
A adoção do dispenser com álcool em gel é recomendada. Neste momento, sugerimos a liberação do uso de ponto eletrônico para evitar o toque no equipamento.
Reuniões e eventos internos
Reuniões e agendas internas devem ser postergadas ou realizadas de forma virtual (por meio de videochamadas).
Precauções pessoais
Não compartilhe canetas, grampeadores e outros itens que possam ser vetores do vírus. Se possível, higienize as mãos com frequência, seja com álcool em gel ou lavando com água e sabão.
Também é importante manter seus equipamentos eletrônicos, como celulares e tablets, limpos.
As orientações do departamento Jurídico do Secovi/RS-Agademi também podem ser conferidas neste informe especial.
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Para superarmos este desafio
Toda nossa equipe trabalha na segurança de suas casas, conforme as recomendações, mas estamos operando normalmente em todos canais.
Investimos recursos e esforços para continuar atendendo nossos clientes com a qualidade de sempre apesar das dificuldades e restrições impostas por esta pandemia.
Esta dedicação decorre da nossa responsabilidade em manter o bem estar de cerca de 500 mil lares administrados através do nosso Sistema Imobiliar.
Caro leitor, também gostaríamos de sua participação (pelo e-mail inetsoft@inetsoft.com.br) nos contando a sua opinião sobre o uso do Sistema Imobiliar de sua casa, inclusive nos informando sobre o tipo de conteúdo que gostariam de ler neste blog, de modo a nutrir o nosso relacionamento e termos conteúdo mais assertivo.
É a nossa singela contribuição para superarmos juntos este desafio.