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Inetsoft disponibiliza cartilha sobre adequações à Lei Geral de Proteção de Dados

A Inetsoft disponibiliza de forma exclusiva para seus clientes uma cartilha sobre como a empresa e o Sistema Imobiliar estão atuando na adequação à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). O material, elaborado em conjunto com a equipe jurídica do escritório Gomes Barcelos Advocacia, pode ser acessado na área de clientes (downloads) do site da Inetsoft. Ali, os clientes encontram informações sobre o processo de adequação à legislação, sobre privacidade e proteção de dados e quais medidas estão sendo adotadas para futuras alterações e adaptações necessárias.

O objetivo da cartilha é compartilhar informações educativas sobre a nova legislação, vigente desde setembro de 2020. Todavia, cabe lembrar que o guia não deve ser utilizado como meio para garantir que a sua empresa esteja de acordo com a LGPD.

Para mais informações ou dúvidas, entre em contato com a Inetsoft.

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Cuide da sua imobiliária para prevenir o coronavírus

O Sindicato Intermunicipal das Empresas de Compra, Venda, Locação e Administração de Imóveis e dos Condomínios Residenciais e Comerciais no RS (SECOVI-RS), e a Associação Gaúcha de Empresas do Mercado Imobiliário (AGADEMI) publicaram algumas orientações e cuidados para as imobiliárias durante a pandemia causada pelo novo coronavírus. Reproduzimos abaixo as diretrizes recomendadas pelo Secovi-RS.

A rotina das imobiliárias inclui um grande fluxo de pessoas circulando no mesmo espaço, sejam clientes ou colaboradores da empresa. Mas, diante da disseminação do coronavírus (COVID-19) em cidades gaúchas, essa cena rotineira sofreu alterações. O momento é de atenção e adoção de medidas de precaução para diminuir o contágio da doença. Por isso, seguem algumas recomendações para as imobiliárias:

Alterações no atendimento ao público

Priorizar o atendimento por canais digitais, o que é altamente recomendado neste momento.

Home office

Manter o uso remoto do Imobiliar pelos colaboradores da administradora, permitindo rodízio de funcionários e reduzindo o fluxo de pessoas dentro da sua empresa.

Cuidados com o escritório

Adotar horários de funcionamento diferenciados a fim de evitar aglomeração nos pontos de ônibus, estações de trem e no próprio transporte público. Além disso, dependendo do espaço físico dos escritórios, indica-se que a equipe trabalhe em mesas distantes umas das outras, preferencialmente dois por sala de trabalho. Mantenha as janelas abertas para possibilitar a circulação do ar.

Higienização dos espaços

É preciso redobrar o zelo com a higienização dos espaços e equipamentos. Desinfecte corrimões, maçanetas, teclados, mouses e demais dispositivos de trabalho. Atenção extra na limpeza de banheiros e elevadores também.

A adoção do dispenser com álcool em gel é recomendada. Neste momento, sugerimos a liberação do uso de ponto eletrônico para evitar o toque no equipamento.

Reuniões e eventos internos

Reuniões e agendas internas devem ser postergadas ou realizadas de forma virtual (por meio de videochamadas).

Precauções pessoais

Não compartilhe canetas, grampeadores e outros itens que possam ser vetores do vírus. Se possível, higienize as mãos com frequência, seja com álcool em gel ou lavando com água e sabão.

Também é importante manter seus equipamentos eletrônicos, como celulares e tablets, limpos.

As orientações do departamento Jurídico do Secovi/RS-Agademi também podem ser conferidas neste informe especial.

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Para superarmos este desafio

Toda nossa equipe trabalha na segurança de suas casas, conforme as recomendações, mas estamos operando normalmente em todos canais.

Investimos recursos e esforços para continuar atendendo nossos clientes com a qualidade de sempre apesar das dificuldades e restrições impostas por esta pandemia.

Esta dedicação decorre da nossa responsabilidade em manter o bem estar de cerca de 500 mil lares administrados através do nosso Sistema Imobiliar.

Caro leitor, também gostaríamos de sua participação (pelo e-mail inetsoft@inetsoft.com.br) nos contando a sua opinião sobre o uso do Sistema Imobiliar de sua casa, inclusive nos informando sobre o tipo de conteúdo que gostariam de ler neste blog, de modo a nutrir o nosso relacionamento e termos conteúdo mais assertivo.

É a nossa singela contribuição para superarmos juntos este desafio.