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Personalize os e-mails para os seus clientes com o Sistema Imobiliar

Você sabia que é possível personalizar os e-mails para os seus clientes no Sistema Imobiliar? Sim. Basta você seguir os seguintes passos na plataforma: na tela de “Edição de Modelos” (Geral -> Cadastros -> Modelos), o usuário pode adequar o texto de uma determinada mensagem de e-mail de acordo com a sua necessidade.

É possível alterar a fonte, a formatação, o título, as cores, a imagem e outros elementos.

Também é possível recuperar um texto, caso tenha alterado o modelo e não tenha aprovado o layout, ou tenha perdido algum campo substituível.

Para saber mais, acesse nosso site ou entre em contato com o nosso suporte.

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Saiba como fazer retenção e pagamento de impostos pelo Sistema Imobiliar

Ao efetuar lançamento para pagamento no Contas a Pagar no Sistema Imobiliar, será avaliada a necessidade de retenção de impostos federais e municipais, conforme o tipo de documento, tomador, fornecedor e taxa utilizada.

Os impostos apurados, serão retidos no próprio Sistema, de modo que o valor da nota fiscal do pagamento a ser lançado deverá corresponder ao valor apurado pelo Imobiliar.

Em se tratando de impostos federais (INSS, IRPF, PIS/COFINS/CSLL, Carnê Leão), o Sistema Imobiliar está apto para o pagamento sem a necessidade de emissão de DARF, desde que as retenções tenham sido feitas pela plataforma. Há também a possibilidade de remessas de pagamentos de impostos não retidos pelo Imobiliar desde que tenham seus respectivos documentos ou guias (GPS, DARF) com o código de barras.

Quanto ao ISS, o Sistema Imobiliar dispõe de uma série de relatórios e exportações que auxiliam no alinhamento das retenções entre a plataforma e as prefeituras.

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Sistema Imobiliar sempre ligado para lembrá-lo das rotinas importantes

Imagina se o Imobiliar fosse tão inteligente que pudesse identificar o usuário que executa determinada rotina no sistema, lembrando-o, automaticamente, da proximidade do período da execução.

Tomando como exemplo a rotina que calcula juros para condomínios ao final de cada mês, o usuário que a executa poderá receber a recomendação através de “Rotinas Recomendadas” (no menu do Sistema Imobiliar), lembrando de executá-la quando este período estiver próximo.

Para mais informações, consulte o nosso suporte.

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Sistema Imobiliar: Enviando e-mails com boletos e demonstrativos de proprietários

Você sabia que o Sistema Imobiliar envia e-mail com o boleto para o endereço de preferência do usuário? É possível enviar a segunda via do boleto para o e-mail cadastrado ou para outro e-mail da preferência do usuário.

A nova funcionalidade é encontrada no módulo Financeiro -> Contas a Receber -> Consulta de Boletos. Após selecionar um boleto, o usuário deve clicar no último botão na barra de ferramenta (antigo “Atualizar Internet”).

O Imobiliar abrirá uma nova janela com a opção de envio por e-mail e com espaço para inserir o endereço do destinatário, preenchido automaticamente pelo cadastro da pessoa.

Também está disponível a possibilidade de anexar o arquivo PDF correspondente ao Demonstrativo de Proprietário no e-mail de aviso aos proprietários.

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Sistema Imobiliar: um novo normal, uma nova época

Em tempo de novas rotinas de trabalho, o chamado “novo normal” impôs que muitas empresas adotassem a modalidade de home office, exigindo acesso remoto à ferramentas e softwares para que o trabalho siga normalmente.

Quem já utiliza essa função larga na frente. O Sistema Imobiliar sempre teve este recurso disponível e estamos em intenso desenvolvimento de migração das telas para a web, tornando o software flexível com acesso em qualquer plataforma.

Você sabia que o Sistema Imobiliar permite instalação do seu servidor e base de dados na nuvem? Atualmente, com conexões estáveis de internet, percebemos maior procura por software instalados na nuvem e a estrutura que o Sistema Imobiliar foi desenvolvido sempre teve disponível esta funcionalidade.

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Automatize lembretes de tarefas no Sistema Imobiliar

Por mais que estejamos adaptados a uma rotina de tarefas, muitas vezes precisamos de mais controle para que nada saia dos trilhos ao realizar uma ou outra atividade durante o dia. Os usuários do Sistema Imobiliar têm à disposição uma funcionalidade que ajuda a não esquecer tarefas, qualificando os processos e as rotinas na imobiliária.

É possível adicionar ao Sistema Imobiliar lembretes automatizados para várias tarefas a serem realizadas, assim como nas telas de cadastro é possível registrar diversas atividades previamente, como uma agenda.

Os lembretes programados são disparados no dia e horário informados. Quem opera a plataforma os recebe como alertas dentro do Sistema Imobiliar e também via e-mail. Também é possível cadastrar lembretes automáticos de aviso de vencimentos de mandatos do síndico, seguro fiança do imóvel e manutenção do condomínio, facilitando tarefas rotineiras da administradora.

Para saber mais, acesse nosso site ou entre em contato com o nosso suporte.

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Por que administradoras preferem o Sistema Imobiliar?

O trabalho nas administradoras de imóveis e condomínios é muito dinâmico. Para que nenhuma informação seja perdida, é necessário um software fácil, eficiente e confiável, que permita acessá-lo de onde você estiver e que disponha de suporte imediato. Este é o Sistema Imobiliar!

O Sistema Imobiliar é a plataforma de gestão escolhida por grandes imobiliárias do país. Sempre evoluindo e sendo atualizado conforme necessidades do mercado, o Imobiliar facilita as rotinas internas e melhora a produtividade de sua equipe. A solução definitiva para o seu ERP tem nome: IMOBILIAR. Inovador, surpreendente e definitivo!

Saiba mais em www.inetsoft.com.br

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Conheça recursos e tire melhor proveito do Sistema Imobiliar

Com o objetivo de cada vez mais melhorar sua experiência com o Sistema Imobiliar, disponibilizamos uma série de artigos sobre a utilização da ferramenta com respostas para dúvidas sobre o uso do software.

Na sua tela de chamados de suporte do Imobiliar, procure a opção “Ajuda”. Este é o espaço onde você encontra dicas para implementar determinadas rotinas, além de detalhamento de recursos em telas e relatórios. Ainda é possível encontrar instruções sobre como acessar o Imobiliar Web em outras plataformas.

Além de servir como apoio nas rotinas, a funcionalidade auxilia também no detalhamento e no conhecimento sobre o Sistema Imobiliar. Para acessa-la, entre em contato com o nosso suporte.

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Dimob e Dirf podem ser declaradas pelo sistema Imobiliar

As imobiliárias e administradoras de condomínios têm até as 23:59 do dia 28 de fevereiro para efetuar a Declaração de Informações sobre Atividades Imobiliárias (Dimob) e a Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte (Dirf). O Sistema Imobiliar permite que as declarações sejam feitas pela plataforma, pois possui integração que gera o arquivo único de cada tributo a ser enviado para a Receita Federal.

E preste atenção: tão importante quanto não perder o prazo para evitar multas, também é vital realizar a conferência dos dados e dos valores antes do envio. Em caso de dúvidas sobre como efetuar a Dimob ou a Dirf, o suporte técnico da Inetsoft está à disposição para auxiliar nossos clientes.

Se você ainda não é cliente da Inetsoft e teme migrar para o sistema Imobiliar durante o exercício fiscal, não tem problema algum. O Imobiliar dispõe de um recurso que unifica os dados e valores de outra plataforma e os agrupa em um único arquivo para a Receita.

Prevista para meados de março, a próxima versão do Imobiliar contará com o recurso de envio de e-mail com a declaração de rendimentos para o proprietário do imóvel.

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Conheça o time de suporte técnico do sistema Imobiliar

Elas estão a um contato telefônico de distância ou do outro lado do chamado eletrônico sempre com a solução para uma dificuldade encontrada pelo cliente: as nossas profissionais do suporte técnico. Esse é o time que atua nos bastidores da Inetsoft auxiliando empresas na utilização e na resolução de dúvidas sobre o sistema Imobiliar.

Capitaneada pela coordenadora de suporte, Roselane Peixoto, a equipe recebe solicitações por dois canais. Por telefone, o auxílio se dá de segunda a sexta, das 9h às 12 e das 13h às 17h. Mas o diferencial é o chamado eletrônico, por abertura de tickets.

Desde que foi implantada, a plataforma de chamado eletrônico eliminou atrasos no retorno do suporte e aumentou o gerenciamento das informações pela Inetsoft e pela Imobiliária. Entre as vantagens estão o controle de que todas as solicitações serão recebidas por uma profissional da equipe, com registro de tempo de atendimento e histórico de pedidos, gerando informações que podem ser preciosas na resolução de um empecilho. Os chamados por meio de tickets resultaram em um acréscimo no controle e na gestão do suporte, um setor que é um diferencial da Inetsoft.

E como time que está ganhando não se mexe, a equipe da foto (Janaina, Luciana, Roberta, Rose, Veridiana e Mariane) joga junto há alguns anos, conhecendo a fundo os caminhos e atalhos na resolução de dúvidas sobre o sistema Imobiliar. Se você já é cliente da Inetsoft sabe que pode contar com o time da Rose, como ela é conhecida. Se ainda não é, saiba pode contar com esse timaço de suporte técnico.