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Nova versão do Sistema Imobiliar – março/2024

Comunicamos que a nova versão do Sistema Imobiliar está disponível a partir desta quarta-feira, 13 de Março de 2024.

As melhorias implementadas estão disponíveis no nosso site, área do cliente e blog.


Logo abaixo colocamos os principais destaques das melhorias.
Para ver todas as melhorias e o passo a passo para implantação clique no botão ao final do e-mail.

WhatsApp (InetConnect) – Horário de Envio


Desenvolvido novo parâmetro geral para configurar o envio das mensagens via WhatsApp (InetConnect) somente em horário comercial (8h às 18h).

Seção: NOTIFICAÇÃO > WHATSAPP

Parâmetro: Enviar avisos por WhatsApp somente em horário comercial (8h às 18h)? (S/N)

Quando habilitado, somente irá fazer envios durante o período 08:00 – 18:00.

Exemplos:

  • Avisos gerados durante o dia serão enviados normalmente assim que gerados.
  • Avisos gerados após às 18h serão enviados às 8h do dia seguinte.

Novas telas migradas para WEB:


Locação

  • Locação > Cadastros > Imóveis.

Comercialização

  • Comercialização > Relatórios > Etiqueta das Chaves.
  • Comercialização > Relatórios > Imóveis na Comercialização > Visitas.

Financeiro

  • Financeiro > Contas a Receber > Relatórios > Boletos Quitados.
  • Financeiro > Contas a Pagar > Quitação de Lançamentos de Débito Automático.
  • Financeiro > Contas a Pagar > Troca de Forma de Pagamento.
  • Financeiro > Lançamentos em Conta Corrente > Relatórios > Lançamentos em Conta Corrente.

Cobrança de Serviços – Quantidade de Economias:

Criado modo de contagem “POR ECONOMIAS (QUANT)”.

Este modo efetuará o lançamento da taxa com o calculando o valor total pelo produto da quantidade de economias vezes o valor do índice (QTD ECONOMIAS x VALOR DO ÍNDICE).

O modo existente “POR ECONOMIAS(FAIXA)” continua operando da mesma forma, ou seja, cobrando o valor do índice conforme a faixa cadastrada.

Proprietário – Desconto IR no doc:

Foi criada opção “Isentar Desc.Vlr.Base IR” na pasta “Inf.Compl” do Contrato de Locação, de modo que quando indicada, ao calcular o boleto de locação com retenção de IR, não irá aplicar o “Desconto Vlr Base” informado na tabela de “Imposto de Renda na Fonte” (Geral->Tabelas->Imposto de Renda).

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Atualização do sistema!

Confira as melhorias:

  • Importação da planilha de gás do site direto para produção:

Importação dos valores de gás fornecido no site diretamente para a tabela de produção, sem a necessidade do assessor realizar a importação manualmente e individualmente para cada condomínio.

Para esta funcionalidade, se faz necessário configurar no condomínio que a importação será automática.

Na rotina atual, os dados do site sobem para uma tabela temporária e o assessor precisa entrar em cada planilha, bloco por bloco e realizar a importação dos dados,  com esta melhoria, a etapa manual não ocorre, os valores irão direto para a tabela de produção e as inconsitências são visualizadas no relatório de leitura de gás – inconsistências.

  • Novas telas migradas para WEB:

* Condomínio – Relatórios – Economias Isentas

* Locação – Cadastros – Contrato de Locação – Botão Locatários do Contrato

* Locação – Relatórios – Resumo Diário de Conta Corrente

* Locação – Cadastros – Imóveis

* Comercialização – Relatórios – Reservas e Chaves Gerencial

* Financeiro – Contas a receber – Associação de Advogados p/Inadimplência

* Financeiro – Contas a receber – Relatórios – Inadimplências – Botão Visualização/ Impressão de inadimplência com custas e honorários

* Financeiro – Lançamentos em C. Corrente – Transferência Saldo Cond.

  • NFSe Nacional:

A Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) é um documento de existência digital, gerado e armazenado eletronicamente em Ambiente Nacional pela RFB, pela prefeitura ou por outra entidade conveniada, para documentar as operações de prestação de serviços, e trata-se de um projeto do Governo Federal para unificar a emissão de nota fiscal de serviços em todo o país. Para configuração no Imobiliar, siga as instruções na descrição desta melhoria.

  • Geração automática de recibos do Contas a Pagar:

A geração de recibos automáticos do contas a pagar mudou!

Anteriormente o sistema gerava o recibo para TODOS os lançamentos do contas a pagar no momento da quitação.

Essa funcionalidade pouco foi aderida pelos clientes porque acabava gerando muitas imagens sem necessidade, então passamos a gerar apenas o que tem maior usabilidade.

O que mudou:  

1- O parâmetro que antes habilitava a geração do recibo, e que era configurado exclusivamente pela Inetsoft, passou a ser liberado para os clientes e agora é o parâmetro que denominamos ‘chave geral’, ou seja, ele permite que algum tipo de recibo seja gerado automáticamente,e caso desabilitado, não gera nenhum dos tipos de recibo.

2- Parâmetro para habilitar a geração do recibo quando o lançamento for pago via liquidação de títulos, gerando o recibo com a autenticação bancária (se estiver presente no layout do banco)

3- Parâmetro que habilita a geração do recibo de RPA quando o tipo de documento do fornecedor for este.

Ao quitar o lançamento, independente da rotina de quitação,  e esses parâmetros estiverem devidamente configurado, o sistema gera o pdf do relatório e anexa automáticamente no lançamento do contas a pagar.

  • Demonstrativo de IR Anual (Site e WhatsApp):

Foi desenvolvido algumas melhorias de desempenho e funcionalidades na rotina automática de IR Anual.

SITE:  Atualmente o processamento dos demonstrativos de IR para o site ocorria todos os sábados. Foi feito um ajuste para subir somente quando mudar a data de processamento, caso manter a mesma, não vai subir novamente.

WHATSAPP:  Nova notificação “Demonstrativo de IR Anual”. Este novo aviso foi desenvolvido para o nosso novo produto InetConnect (maiores informações sobre o InetConnect pelo fone/Whats: 51 997887034…..).  A mesma rotina que gera os e-mails, a partir da data configurada, irá gerar os avisos por WhatsApp, avisando o cliente que o demonstrativo de IR está disponível.

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Transformando a Gestão Imobiliária com as Soluções Inetsoft.

Você deseja impulsionar seus negócios no mercado imobiliário? A Inetsoft oferece soluções completas que podem revolucionar a forma como você gerencia sua imobiliária. Nosso Sistema Imobiliar é altamente eficiente, abordando todas as funcionalidades usuais e complexas necessárias para a gestão do seu negócio. Ele é modular, permitindo que você utilize os módulos de Condomínio, Locação, Venda de Imóveis e Internet de forma independente ou totalmente integrada.

CRM Imobiliário com Inteligência Artificial (IA)

Nosso CRM Imobiliário é uma plataforma sob medida para o mercado imobiliário, impulsionada pela Inteligência Artificial (IA). Com uma abordagem simples e automação baseada em IA, você poderá aprimorar suas estratégias de vendas de forma eficiente.

Inetconnect: Notificações via WhatsApp
Imagine a praticidade de enviar boletos de aluguel, demonstrativos de proprietário e notas fiscais instantaneamente aos seus clientes via WhatsApp. Com o Inetconnect, isso se torna realidade. Integrado ao Imobiliar, ele tem um número exclusivo, permitindo esses envios e proporcionando controle total aos clientes sobre as notificações recebidas. Além disso, oferecemos uma solução econômica, com pacotes de envios, trazendo uma economia de até 50% em relação ao que você paga atualmente e diretamente na fatura do Imobiliar. O Inetconnect é a solução integrada que você estava esperando, oferecendo gestão completa e segurança total no envio de arquivos.

Inetboleto: Pagamentos Simplificados

A revolução do mercado imobiliário chegou!
O Inetboleto é o único que possui QrCode para pagamentos via PIX, registro do boleto na hora e permitindo que os pagamentos sejam efetuados instantaneamente. O retorno bancário é automático e acontece a cada 2 horas.
Esqueça o trabalho operacional de envio e baixa de arquivos de remessa e retorno. Cobramos apenas por boletos liquidados e sem taxas adicionais.
Nossa solução é flexível, transparente e totalmente integrado ao Sistema Imobiliar.

Tenha o Inetboleto na sua empresa! Junte-se à revolução e transforme a gestão imobiliária com as soluções Inetsoft.

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Inetconnect: Revolucionando o Envio de Notificações via WhatsApp no Imobiliar!

Você já imaginou o quão conveniente seria enviar boletos de aluguel, demonstrativos de proprietário e notas fiscais instantaneamente aos seus clientes através do WhatsApp? Bem, com o Inetconnect da Inetsoft, essa visão se torna realidade.

A Praticidade do Inetconnect
O Inetconnect é uma ferramenta inovadora integrada ao Imobiliar, projetada para simplificar e aprimorar o processo de comunicação com seus clientes. Uma das características mais notáveis é que ele oferece a capacidade de enviar esses documentos importantes de forma rápida e eficiente, diretamente pelo WhatsApp.

Controle nas Mãos dos Clientes
Com o Inetconnect, seus clientes têm controle total sobre as notificações que recebem. Graças a um número exclusivo vinculado ao serviço, eles podem gerenciar suas preferências e decidir quais notificações desejam receber. Isso resulta em uma experiência mais personalizada e satisfatória para eles.

Economia Inteligente
Além da conveniência, o Inetconnect oferece uma solução econômica para suas necessidades de comunicação. Com pacotes de envio disponíveis, você pode economizar até 50% em comparação com os custos atuais. E a melhor parte? Esses custos são diretamente adicionados à sua fatura do Imobiliar, simplificando ainda mais o processo financeiro.

Gestão Completa e Segurança Garantida
O Inetconnect é a solução integrada que você estava esperando. Ele não apenas facilita o envio de documentos, mas também oferece uma gestão completa e segura desses arquivos. Sua segurança é nossa prioridade, e você pode confiar que seus dados estão protegidos ao usar o Inetconnect.

Em resumo, o Inetconnect da Inetsoft é uma revolução no envio de notificações via WhatsApp no setor imobiliário. Oferece conveniência, controle, economia e segurança, tudo em uma única plataforma. Não perca a chance de melhorar sua comunicação com os clientes e experimentar essa inovação agora mesmo!

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Novidade na Inetsoft!

A Inetsoft tem como uma das suas missões utilizar as melhores e mais atuais tecnologias para desenvolver soluções que auxiliem na gestão de negócios dos nossos cientes. E nesse caminho de inovação temos a felicidade de apresentar aos nosso clientes, parceiros e ao mercado imobiliário o Inetboleto.

Uma forma inovadora, rápida e prática de gerar os seus boletos de locação e condomínio, diretamente pelo Sistema Imobiliar, dispensado o trabalho operacional de envio e baixa de arquivos de remessa e retorno.
O Inetboleto vem para acabar com a burocracia, custos elevados, além flexibilidade e transparência.

Algumas das facilidades do Inetboleto:

Sem cobrança de taxas de registro ou baixa.
Cobrança somente por boleto liquidado.
QRCode para pagamento via Pix
Dispensa homologação dos boletos

Quer saber mais sobre o Inetboleto pode melhorar o dia a dia da sua empresa e reduzir custos?

Entre em contato e tenha mais informações.

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Atualizações Aviso Novos Recursos Sem categoria

Nova versão do sistema! Fique ligado!

Confira a seguir todas as melhorias que entram em vigor hoje no sistema.

3236 – EFD Reinf – versão 2.1.1:

Implementado suporte à versão 2.1.1 da EFD Reinf.

Esta versão suporta a integração com os novos serviços disponibilizados pela receita federal, layouts atualizados para envio de eventos além de novos eventos que serão obrigatórios a partir da competência 03/2023 (envio em 04/2023).

A nova forma de integração se caracteriza pelos novos serviços que funcionarão de forma assíncrona. Desta forma, os eventos enviados retornarão um protocolo e não mais terão o processamento e a resposta imediatos, ou seja, o retorno será obtivo através da consulta a estes protocolos.

Os novos eventos implantados e que serão obrigatórios a partir da competência 03/2023 são o R-4010 e o R-4020.

3181: Aviso de Cliente Inadimplente por e-mail:

O Sistema Imobiliar possui um novo aviso por e-mail: Aviso de Cliente Inadimplente.

Esta nova rotina automática, quando habilitada, irá identificar quando um boleto passar de XX dias inadimplente e associar todos os boletos inadimplêntes da economia para um advogado específico do condomínio, a ser configurado. 

Esta melhoria adicionou algumas opções no sistema: 

– No cadastro do condomínio, na aba “Jurídico” foi criado uma seção “Notificação” para configurar o advogado jurídico e a quantidade de dias inadimplente para enviar os avisos por e-mail para o advogado
– Caso não seja configurado advogado para o condomínio, pode ser utilizado um advogado geral, configurado via parâmetro geral:

Seção: CONDOMINIO – AVISOS
Parâmetro: Cliente Inadimplente: Código do Advogado Jurídico
Caso o condomínio não possua advogado jurídico configurado, será utilizado o código do advogado deste parâmetro geral para enviar o aviso.

Seção: CONDOMINIO – AVISOS
Parâmetro: Cliente Inadimplente: Prazo de Processo (dias)
Caso o condomínio não possua quantidade de dias configurada, será utilizado a quantidade deste parâmetro geral para enviar o aviso.
*** Valor Default: 90

3127: Demonstrativo de Proprietário e Nota Fiscal por WhatsApp (Parceria IMOBO):

O Sistema Imobiliar em parceria com a empresa IMOBO disponibiliza funcionalidade de envios de arquivos por WhatsApp. 

Conheça a IMOBO e contrate o serviço para utilizar esta funcionalidade no Imobiliar. 

A partir da versão 23.03 estará disponível o envio de boletos, demonstrativos de proprietário e notas fiscais por WhatsApp. 

Configuração da Integração

Uma vez contratado o serviço, a integração deverá ser configurada na tela (Configuração -> Configurações de Exportações)

Controle de Notificações

Foi adicionado o canal WhatsApp  para ser configurado no aviso de BOLETO DISPONIVEL, DEMONSTRATIVO PROPRIETARIO e NOTA FISCAL

Notificações de Pessoas

Os envios serão feitos para o número “celular” cadastrado no Cadastro de Pessoas e somente será enviado para as pessoas que tiverem a notificação habilitada para o canal  “WhatsApp” habilitada na Central de Notificações.

Consulta de Envios

Foi desenvolvida uma tela de consulta de WhatsApp  (Sistema -> WhatsApp -> Consulta).

Avisos Automáticos

Uma vez configurada a integração, a mesma rotina que faz o envio dos e-mails também fará o envio por WhatsApp. Não será necessário fazer nenhum ajuste nas configurações do servidor.

Quando os avisos forem enviados, os destinatários serão notificados no WhatsApp por um “robô” que irá avisar que a sua Imobiliária disponibilizou documentos. A partir deste momento, as pessoas podem interagir a vontade e abrir os arquivos disponibilizados.

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Aviso Datas Imobiliar Informativo

Horários para o feriado de Carnaval.

Prezados clientes.

Informamos que em virtude do feriado de Carnaval, nos dias 20, 21 e 22 de Fevereiro/23 não haverá expediente.

Retomamos às atividades no dia 23 de Fevereiro.

Obrigado pela compreensão.

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Alerta de Segurança!

A fraude nos boletos acontece devido a um Vírus/Malware instalado na máquina do cliente que altera os dados bancários para os dados dos fraudadores.

O problema vem de longa data, e está cada vez mais frequente.

É importante orientar os clientes para conferir os dados bancários antes de realizar o pagamento.

Segundo o site Reclame Aqui, somente entre janeiro e setembro de 2021, foram registradas 4,4 mil denúncias contra golpes envolvendo boletos bancários.

Como se proteger?

Mantenha sempre o seu antivírus e o seu sistema operacional atualizados. Outros softwares como browsers, e plug-ins como Java e Flash também devem ser atualizados regularmente.

Ao receber um boleto bancário para pagamento online, é importante também checar se o código do banco confere com o logotipo da instituição financeira. Em computadores infectados com o vírus, foram gerados boletos de diversos bancos, mas os códigos de pagamento eram sempre do mesmo banco.

Boletos criados por computadores infectados com este malware apresentam também os códigos de barras com espaçamentos incomuns, que não podem ser lidos automaticamente. Assim, o usuário acaba tendo que digitar um código alterado e realiza o pagamento errado.

Não deixe de verificar se os espaços entre números estão corretos.

Este conteúdo foi útil para você?
Encaminhe, para que outras pessoas possam se proteger desta fraude.

#gestaoimobiliaria#imobiliariasrs#sistemaimobiliar#segurançadigital

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Atualizações Imobiliar Novos Recursos

Confira as melhorias no Imobiliar – Novembro/22

Lançamos hoje, uma série de ajustes que irão melhorar ainda mais o uso do sistema:

  • Eliminar lançamento de taxa de boleto de locação calculado:

Na tela de “Preenchimento/Liberação de Campos de Quitação do Boleto”, foi criada a opção: “Eliminar Lancto” para informar a taxa a ser eliminada do boleto (exceto seguro conteúdo, segunda via de boleto, honorários fora de acordo e tarifa bancária, que são lançamentos eliminados/controlados de forma distinta), provocando troca de NN e novo registro do boleto quando dentro do período de permanência, já que terá alteração de valor do boleto.

O lançamento não poderá ser eliminado caso o lançamento estiver garantido/programado.

  • Suporte a recebimento via cartão de crédito (via integração com a Safe2Pay):

Adicionado suporte na modalidade de recebimento de cobranças por cartão de crédito (as outras modalidades atuais são boleto e débito em conta).  Por hora, disponibilizada apenas via integração com a Safe2Pay. 

É necessário o cadastro do campo “Token do Cartão de Crédito” (que deve ser gerado no site da Safe2Pay) na aba “Dados Bancários” da tela “Geral->Cadastros->Pessoas”.

O procedimento de geração das cobranças é o mesmo da modalidade “Débito em Conta”.

  • Ativação da cobrança automática do seguro conteúdo por iniciativa do inquilino/proprietário:

Marcação automática do campo “Seg.Conteúdo->Cobrar” da tela “Agrupamento de Imóveis no Boleto” do menu “Cadastro->Grupos de Pagamento” de “Locação->Cadastros->Contrato de Locação” via integração com a Safe2Pay.

Também marca o mesmo campo que é acessado pelo menu “Grupo de Pagamento” da tela “Condomínio->Cadastros->Economias”

Passo a passo:
    1. No site da Safe2Pay, gerar um “link de pagamento” de seguro conteúdo;

    2. Enviar o link no e-mail dos inquilinos/proprietários (https://inetsoft.tomticket.com/kb/geral/geral-avisos-automaticos-boleto-disponivel);

    3. Uma vez enviado e-mail para os inquilinos com o “link de pagamento”, aqueles que fizerem a quitação, terão a marcação ativada.

    Novo Layout de Relatório de Previsão Orçamentária:

    Ao clicar na botão de impressão da tela de Previsão Orçamentária (inclusive no relatório emitido pela previsão gerada pela tela de Lançamento de Taxas), foi criada tela de seleção das seguintes opções:

        Tipo:
            Previsão em única coluna (default)   
            Previsão em 2 colunas (layout antigo)
            Previsões realizadas de competências posteriores
        Informar:
            Totalizações
            Resumo de Taxas da Previsão
            Demonstrativo de Rateio
                Resumo de Taxas de Boletos

Caso você precise de mais informações ou necessite tirar alguma dúvida sobre o Sistema Imobiliar, conte sempre com a equipe de suporte da Inetsoft.

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Atualizações Imobiliar Informativo Novos Recursos

Melhorias no Sistema Imobiliar, confira!

Confira alguns dos pontos de melhoria, que já estão disponíveis em nosso sistema:

Envio de avisos gerais por e-mail:

O sistema Imobiliar possui uma nova funcionalidade: criação de e-mails de avisos gerais. 

Este novo recurso possibilita o envio de e-mails personalizados para os clientes, sendo possível filtrar os destinatários.

Esta nova funcionalidade está disponível em: Sistema -> E-mails -> Criação de E-mails.

Criação de E-mails

Será possível selecionar um modelo pronto, personalizar ou inserir o texto manualmente. É possível filtrar por diversos tipos de destinatários. Disponibilizamos algumas tags de preenchimento automático na hora da geração do e-mail.

Obs: Para a tela ser visualizada, é necessário habilitar a permissão no menu de acessos.

Modelos de E-mail

Para facilitar a criação de novos avisos gerais por e-mail foi feito um ajuste na tela de cadastro de modelos (Tela Geral -> Cadastros -> Modelos) para permitir a criação/exclusão de modelos personalizados (id acima de 1000).

É necessário ter permissão de inclusão/exclusão de modelos.

Destinatários

Segundo nosso padrão de notificações e atendendo aos requisitos da LGPD, esta notificação vem por padrão desabilitada.

É necessário habilitar a notificação na tela Configuração -> Notificações do Sistema (AVISOS_GERAIS)

Somente será enviado e-mail para as pessoas que tiverem a marcação “AVISOS_GERAIS” por e-mail habilitada no cadastro de pessoas. Para os destinatários assessores, não existe este controle individual uma vez que são usuários no sistema.

Site – Relação de inadimplência, listagem de acordos:

Criada a opção de apresentação dos boletos de acordo na listagem do condomínio no site, mesma opção já existente no relatório de inadimplência.

Para que as informações subam para o site é necessário a configuração na tela do condomínio.

Nova planilha de consumo:

O sistema Imobiliar agora possui uma nova planilha de consumo extra para os condomínios. 

Cadastro do Condomínio

Na tela do cadastro do condomínio (aba Fornecedores), foi feito um ajuste separando a divisão de Gás/Água/Extra.

Na seção Extra é possível configurar fornecedor, valor, subconta e o nome do consumo que irá aparecer na tela, relatórios e nos boletos. 

Planilha de Gás/Água

Na planilha de Gás/Água foi adicionado a nova opção “EXTRA”. Caso tenha sido configurado o nome do consumo, este nome irá aparecer na lista. 

Exemplo: Nome do consumo como “ÁGUA QUENTE”

Irá aparecer na lista GÁS, ÁGUA e ÁGUA QUENTE.

Caso não tenha nome do consumo configurado, irá aparecer GÁS, ÁGUA e EXTRA.

Relatórios

Nos relatórios de Leitura e Conferência de Gás/Água e Controle de Leitura de Gás/Água (internet) foi feito um ajuste para adicionar a opção extra nos filtros e adicionar o nome do consumo nos relatórios (quando existir).

Parâmetro Geral

Foi criado um novo parâmetro geral para configurar a taxa do consumo extra. 

Seção: Condomínio

Parâmetro: Código da taxa de consumo extra

Cadastro de Economias (aplicar desconto pontualidade nas isenções):

No Cadastro de Economias  (pasta “Isenção” e quadro “Opções”) foi criada a opção “Aplicar desconto pontualidade”. 

Quando indicada esta opção, irá aplicar o percentual de desconto antecipado sobre o valor do desconto apurado nas seguintes situações:

  • Cálculo, impressão e quitação dos boletos de condomínio
  • Impressão/exportação de isenções (Condomínio->Relatórios->Economia Isentas)
  • No relatório de Informe de Rendimentos/Isenções de Síndicos.

Caso você precise de mais informações ou necessite tirar alguma dúvida sobre o Sistema Imobiliar, conte sempre com a equipe de suporte da Inetsoft.