O Sistema Imobiliar atende com grande eficiência às funcionalidades usuais e complexas de toda imobiliária, tornando-o importante ferramenta para gestão do seu negócio.
Foi concebido de forma modular, de modo que os módulos de Condomínio, Locação, Venda de Imóveis e Internet podem ser utilizados de forma independente ou totalmente integrada.
De fácil visualização e acesso aos dados, o Imobiliar se apresenta ao usuário com todas as facilidades que o ambiente gráfico oferece: múltiplas janelas, ícones, botões, listas, visualizações de impressão, etc, e para facilitar a operação, utiliza-se padronização para as telas do sistema.
Destaques (clique no item para mais detalhes):
Telas Web Application
Acesse o Sistema utilizando um navegador (Firefox, Chrome, Edge, Safari, etc.) e opere da mesma forma que a versão instalada na estação. Dessa forma você tem acesso de qualquer plataforma, inclusive do celular, sem necessidade de instalar o Imobiliar.
Nuvem
Opcionalmente, contrate os serviços de nuvem para instalação do Sistema Imobiliar.
Internet
Atualize automaticamente os dados e fotos na internet, sem a necessidade de intervenção de usuário. No seu site, é disponibilizada a área do cliente com as seguintes opções: segunda via de DOCs, extratos de condomínios, demonstrativos de proprietários, inadimplência de condomínios, documentos digitalizados, processos jurídicos, demonstrativos de imposto de renda, além da busca de imóveis para venda ou locação.
Banco Digital
Em parceria com a Safe2Pay, os boletos são registrados no momento em que são gerados e havendo a quitação pelo pagador, é automaticamente quitado no Sistema. Outra possibilidade, é a integração bancária via VAN, onde se programa o horário da execução do registro de cobranças, retornos bancários e remessas de pagamentos.
Cadastro Unificado de Pessoas
Descubra rapidamente quem é a pessoa consultada. Através da opção “Quem sou eu?” é possível identificar a pessoa dentro do Sistema (condômino, síndico, locatário, fiador, proprietário(locação), procurador , debitado e beneficiário) e acessar rapidamente os cadastros associados. Tratando-se de cadastro único de pessoas, você poderá utilizar o mesmo código da pessoa para torná-la condômino, síndico, locatário, etc. Opcionalmente, é possível registrar uma assinatura ou foto da pessoa.
Acordos Judiciais
Parcele as dívidas de seus clientes em quantas vezes for acordado. Ao cadastrar o parcelamento, são apurados automaticamente multa, juros e correção monetária, permitindo inclusive acrescentar custas e honorários advocatícios, além de imprimir a confissão de divida do acordo. Acordos judiciais a serem quitados com cheques pré-datados, também poderão ser registrados para controle e baixas periódicas. Opcionalmente, ao imprimir o boleto, é possível atualizar o valor do boleto de acordo, aplicando juros e correção apurados a partir da geração do acordo.
Exportação de Contratos para Editores de Texto
Importe facilmente os dados do Sistema para o seu contrato padrão redigido em editor de texto (Microsoft Office ou Libre Office). Campos específicos dos contratos de administração de condomínio, administração de imóveis ou contratos de locação, são automaticamente substituídos pelos dados cadastrais correspondentes. Para tanto, basta criar contratos padrões em editor de texto e incluir os campos no local desejado, utilizando o mesmo critério de criação de documento para mala direta.
Previsão Orçamentária de Condomínios
Apure automaticamente os valores a serem cobrados nos boletos, a partir das contas pagas pelo condomínio. É possível informar para cada condomínio, a taxa e o tipo de lançamento (rateio ou coletivo) para cobrança nos boletos. Com base no contas a pagar do condomínio, também é possível calcular, imprimir e exportar para planilha, a previsão orçamentária exclusiva para análise e apresentação em assembléia. Opcionalmente, poderá ser apurado o valor previsto a ser cobrado no boletos de cada economia do condomínio.
Oferta de Imóveis para Venda e Locação (gratuito)
Encontre rapidamente o imóvel que seu cliente procura, utilizando criteriosa tela de busca, na qual são apresentadas as informações do imóvel selecionado, suas fotos e localização via satélite (Google Maps). Registre os interessados pelo imóvel (inclusive com a foto da pessoa) estabelecendo preferências de reserva, controlando as retiradas e entregas de chaves. Publique imóveis nos principais Portais de Anúncio (Zap, OLX, etc).
Pró-atividade
Geração automática de e-mails quando final de mandato do síndico, vencimento de manutenção de condomínios, vencimento de seguro fiança, aviso ao proprietário sobre desocupação do imóvel, boletos de condomínio e locação, demonstrativo de proprietários, aviso de inadimplência ao condômino e locatário, aviso de boleto quitado, etc.
Integração com Bancos
Temos integração com todos os bancos para recebimentos ou pagamentos via crédito em conta (corrente ou poupança), liquidação de títulos e ordem de pagamento.
Documentos Impressos de Condomínio
Apesar de ser mais usual o envio de documentos por e-mail, a sua administradora ainda utiliza os serviços do correio para entrega de documentos impressos? Disponha de lotes de arquivos de impressão para a gráfica (Boletos, Extratos, Demonstrativos de Proprietário, Cartas de Inadimplência, Mala Direta, etc) para quaisquer outros entregadores (Faster Mail, Motoboy, etc), cobrando automaticamente dos condomínios os valores de impressão e remessa correspondentes. Para justificar aos condomínios os valores cobrados, utilize relatórios de conferência. Da mesma forma, é possível quantificar os documentos impressos para cada entregador através de relatórios gerenciais.
Controle de Aplicações Financeiras por Condomínios
Quando o condomínio possui aplicações em contas próprias, o sistema permitirá controlá-las individualmente.
Gerenciamento de Pagamentos de Condomínio
Avaliação automática do saldo do condomínio antes de efetuar o pagamento.
Boletos Eletrônicos de Condomínio
Evite erros de digitação e atraso no recebimento de boletos de condomínio das outras administradoras, importando-os para a sua locação. A sua administradora, assim como todas que utilizam o Sistema Imobiliar, podem gerar arquivos de exportação de boletos de condomínio e transmití-los para as outras administradoras, de modo a importá-los para a locação.
Geração Automática de Contas a Pagar
Gere o lançamento no Contas a Pagar, partindo de um XML de nota fiscal eletrônica ou nota fiscal de serviço eletrônica, sem a necessidade de digitação.
Quitação Automática de Boletos com Divergência de Valores
Baixe automaticamente os boletos de condomínio recebidos do banco cujos valores pagos não correspondem aos valores esperados. Ao definir os valores limites de diferença para quitação automática, o Sistema quitará o boleto acertando a diferença nos valores da tarifa bancária, taxa porte de correio, multas e descontos. Se porventura o valor pago for insuficiente para creditar o valor principal do boleto (correspondente a soma das taxas ordinárias), o Sistema automaticamente reduz o valor do boleto, quita-o e lança a diferença para cobrança no DOC no mês seguinte. Os boletos com divergência de valores quitados automaticamente pelo Sistema, poderão ser visualizados e/ou exportados em planilha para acompanhamento dos assessores.
Agrupamento de Taxas de Imóveis ou Unidades de Condomínio no mesmo Boleto
Na sua carteira de clientes, há casos em que o condômino é o mesmo para mais de uma unidade de condomínio, ou o inquilino ocupa mais de um imóvel? Reduza o seu custo e de seus clientes, gerando um único boleto com as respectivas taxas de diferentes unidades ou imóveis, cobrando de seus clientes uma única tarifa bancária e porte do correio. Com relação ao agrupamento de imóveis em boletos de locação, este recurso é ainda mais importante quando há retenção de imposto de renda na fonte, uma vez que são somados os valores de aluguel de todos os imóveis do boleto, para apuração do valor base a ser aplicado na tabela do IRF.
Relação de Boletos Faltantes
Assegure-se de que todos os boletos de condomínio e locação foram gerados e devidamente concluídos, avaliando inclusive se houve o registro bancário, listando as rejeições que porventura ocorrerem. Eventualmente, na rotina atribulada de uma administradora, o usuário deixa de cumprir etapas da confecção dos boletos ou cancela operações esquecendo-se de refazê-las. Para tanto, foi criado este importante relatório que varre todas as unidades de condomínio ou imóveis de locação, averiguando e apontando boletos não realizados efetivamente.
Cobrança de Saldo Devedor de Proprietários de Imóveis
Recupere o saldo devedor de seus proprietários, acrescentando ao final do demonstrativo, um boleto cobrando o valor da dívida, a qual será automaticamente regularizada após quitação bancária.
Contratação de Seguros
Integração de seguros com a seguradora, permitindo cotação, contratação, cancelamento e renovação de seguro incêndio diretamente pelo Imobiliar.
Liberação para Exportação de Boletos de Condomínio
Após conferência dos boletos calculados, proporcione aos seus assessores autonomia para solicitar impressão dos boletos pela gráfica, ficando registrado o dia e o usuário solicitante.
Prestação de Contas de Síndicos
Gerencie os adiantamentos proporcionados aos síndicos.
DIMOB
Gere arquivo de exportação para a Receita Federal referente à movimentação financeira dos seus proprietários de imóveis da locação. Emita relatórios para controle e acompanhamento mensal dos rendimentos e descontos dos proprietários e seus inquilinos. A ficha de rendimentos dos proprietários segue layout especificado pelo Governo Federal. Dispomos de importador de Dimob do seu software atual, não exigindo encerramento do ano para a troca do seu ERP.
Garantia de Condomínios e Aluguéis
Garanta o adiantamento de receita aos condomínios e proprietários de imóveis. Disponha de diversos relatórios para acompanhamento e gerenciamento destes adiantamentos proporcionados aos seus clientes.
Retenção Automática de Impostos
Pagamento de impostos federais (INSS, IRF, PIS/COFINS/CSLL, PIS, Carnê Leão) retidos no próprio sistema sem a necessidade de emissão de DARF.