Entende-se por Tabela, um cadastro auxiliar que eventualmente é alterado (ex: tabela de bancos, índices monetários, características de imóveis, etc). Já o Cadastro, corresponde a um conjunto de informações mais complexas, cujo conteúdo é geralmente alterado/incluído com frequência no dia a dia da imobiliária (ex: cadastro de pessoas, fornecedores, etc). Para garantir a padronização dos endereços, sempre que uma tela do Sistema apresentar o campo endereço, haverá validação do CEP informado, buscando as demais informações (tipo de logradouro, logradouro, bairro, cidade e UF) da tabela de CEPs do correio. Dentre os cadastros e tabelas genéricas (utilizados pelos módulos de condomínio e locação) do Sistema, destacam-se:

• Cadastro Unificado de Pessoas: Permite que uma mesma pessoa seja condômino, síndico, locatário, fiador, proprietário (locação), procurador ou beneficiário. Apresenta a opção “Quem sou eu?”, que identifica a pessoa dentro do Sistema e disponibiliza acesso rápido aos cadastros associados. Possibilidade de associar uma imagem, associando uma foto ou a assinatura da pessoa (utilizada principalmente para síndicos).
• Cadastro de Fornecedores: Dispõe de determinados campos que agilizam o preenchimento de informações ao efetuar lançamento no Contas a Pagar. Ex: Nome do favorecido, forma de pagamento (dinheiro, cheque, crédito em conta, etc), tipo de boletoumento (nota fiscal, bloqueto, duplicata, Darf, etc), informações para retenção de impostos, etc.
• Cadastro de Assessores: Uma vez cadastrado um usuário como assessor e este conectar no Sistema, dependendo da tela a ser consultada, serão apresentados exclusivamente os condomínios ou imóveis daquele assessor.
• Cadastro de Filiais e Agências: São consideradas filiais os escritórios da administradora em outras cidades. Por outro lado, as agências, são escritórios dentro da cidade. Uma vez cadastrada uma filial e seus condomínios e/ou imóveis, poderão ser processadas rotinas e visualizados relatórios específicos daquela filial.
• Com relação às tabelas genéricas do Sistema, tais como tabela de bancos, contas correntes da administradora, índices monetários, imposto de renda de pessoa física, características de imóveis e feriados, merece destaque a tabela de taxas (verbas), uma vez que a sua configuração é responsável pela forma de operação dentro do Sistema (cobrança no boleto, conta corrente, recibo do proprietário, etc).

• Cadastro de Condomínios:
  • Podem ser registrados inúmeros blocos (torres), uma subconta de fundo de reserva e várias subcontas de fundos diversos
  • Possibilidade de definir subcontas específicas para controle de gás ou água.
  • Personalização do balancete e dos boletos, permitindo incluir no boleto o balancete resumido do mês anterior.
  • Cadastro histórico das multas de atraso por período de vigência, respeitando as multas da época para a inadimplência antiga.
  • Cadastro das manutenções do condomínio: limpeza caixa d´agua, recarga de extintores, etc.
  • Digitação mensal das leituras de gás/água: ao calcular os boleto, o Sistema apura o consumo conforme leitura anterior e atual informada.
  • Configuração da cobrança da taxa de administração, juros de saldo devedor e remuneração de saldo credor.
• Cadastro de Economias:
  • Permite número ilimitado de unidades por condomínio.
  • Possibilidade de agrupar diversas economias do condomínio em um único boleto, apresentando lançamentos detalhados de cada unidade.
  • Opção para cobrança de seguro conteúdo e seleção da forma de cobrança do boleto (bloqueto ou débito em conta).
  • Isenções períodicas de taxas (verbas) de boleto: com indicação de redistribuição ou não do valor isento para as demais unidades.
• Lançamento de Taxas (verbas):
  • Tela única para lançamentos de taxas para o boleto normal ou extra, cujos lançamentos poderão ser individuais (por economia), coletivos, rateio ou um reajuste da taxa lançada no mês anterior.
  • O layout da tela facilita a visualização do conjunto de informações e permite isentar bloco(s) ou tipos específicos de economias (Loja, Apto, Box, etc) nos lançamentos coletivos ou rateio.
  • Apuração automática dos valores a serem cobrados nos boletos, a partir das contas pagas pelo condomínio. É possível informar para cada condomínio, a taxa e o tipo de lançamento (rateio ou coletivo) para cobrança nos boletos. Com base no contas a pagar do condomínio, também é possível calcular, imprimir e exportar para planilha, uma Previsão Orçamentária exclusivamente para análise e apresentação em assembléia. Opcionalmente, poderá ser apurado o valor previsto a ser cobrado no boleto de cada economia do condomínio.
  • Condomínios Garantidos: criação de conta virtual do condomínio garantido para gerenciamento de saldos e registro em Slip contábeis.
• Protocolos de entrega de correspondência por condomínio e emissão de etiquetas para mala direta.
• Possibilidade de calcular boletos por assessor, proporcionando autonomia na apuração e conferência de seus respectivos boletos.
• O resumo de boletos gerados, permite visualizar e conferir as taxas (verbas) calculadas por economia. Uma vez conferido, o próprio assessor poderá solicitar impressão de boletos pela gráfica.
• Geração de arquivo de impressão para gráfica contendo boletos ou balancetes.
• Importação da folha de pagamento dos funcionários diretamente para a conta corrente ou contas a pagar do condomínio (Módulo Financeiro).
• Encerramento de mês do condomínio, com virada de parcelas para a nova competência, aplicação de juros sobre saldos devedores e remuneração sobre saldos credores, calcula e lança as taxas de administração e material de expediente, transporta saldos para a nova competência (Módulo Geral), etc.
• Controle dos boletoumentos impressos de condomínio: disponha de lotes de arquivos de impressão para a gráfica (boletos, Balancetes, Cartas de Inadimplência, Mala Direta, etc) para quaisquer outros entregadores de correspondência (correio, Faster Mail, Motoboy, etc), cobrando automaticamente dos condomínios os valores de impressão e remessa correspondentes. Para justificar aos condomínios os valores cobrados, utilize relatórios de conferência. Da mesma forma, é possível quantificar os boletoumentos impressos para cada entregador.

• Cadastros de Imóveis, Contratos de Administração (associação dos proprietários com seus respectivos imóveis com os percentuais de participação de cada proprietário) e Contratos de locação.
• IPTU:
  • Permite importação dos dados disponibilizados pela prefeitura para cobrança durante o ano.
  • Controle de lançamento de taxas e IPTU, podendo deduzir e creditar automaticamente do inquilino ou proprietário conforme situação do imóvel, levando-se em consideração o dia da ocupação ou desocupação no mês de competência.
  • Importação mensal de outro arquivo disponibilizado pela prefeitura, para conferência do valor total a ser pago no mês. Opcionalmente nesta importação, o próprio Sistema poderá comparar o valor a ser pago de cada imóvel, com o registro correspondente na base de dados, sugerindo alterações, inclusões ou exclusões de IPTU.
• Seguro Incêndio: uma vez fornecidos os dados pela seguradora em layout pré-definido, é possível importá-los para o Sistema.
• Fiança locatícia e seus relatórios pertinentes.
• Possibilidade de pagamento ao proprietário por saldo em conta corrente ou programação de dia para recebimento.
• Configuração da taxa de administração: percentual sobre o aluguel ou total do boleto, valor fixo, etc. • Associação dos proprietários com seus respectivos imóveis com os percentuais de participação de cada proprietário.
• Pagamentos aos proprietários via cheque, dinheiro ou crédito em conta.
• Registro histórico de todos os inquilinos e reajustes de aluguel que houveram para o imóvel selecionado.
• Inclusão de adendos revisionais ao contrato de locação.
• Débito automático da taxa de intermediação na conta corrente do proprietário.
• Possibilidade de agrupar imóveis ocupados pelo mesmo inquilino em um único boleto de locação. • Possibilidade de gerar boletos de desocupação para o antigo inquilino e ocupação para o novo inquilino, dentro do mesmo mês.
• Importação dos lançamentos de condomínios da própria administradora para geração de boleto do locatário.
• Reajuste de aluguel conforme índice informado no contrato de locação, permitindo visualização prévia dos reajustes a serem efetuados.
• Controle de aluguéis garantidos.
• Relatórios de ocupações e desocupações.
• Retenção automática de boletos de locatário inadimplente no mês anterior. • Visualização de lançamentos futuros no extrato do proprietário. Você pode lançar hoje, uma taxa para ser debitada ou creditada em um período futuro.
• Extratos ou recibos de proprietários personalizados.
• Retenção automática de IRRF no boleto do locatário pessoa jurídica.
• Relatórios de IRRF mensal e anual (Dimob).
• Geração de arquivos para gráfica de impressão (boletos/extratos de proprietários).
• Encerramento de mês da locação, com virada de parcelas das taxas de condomínio e transporte de saldos para a nova competência.

• Consulta de boletos de locação e condomínio. Dentre outras operações, destacam-se: impressão da 2º via (com opção de frente e verso), quitação manual, cancelamento de quitação, cancelamento (inclusive quando boleto garantido, estornando os valores antecipados) e reativação de boleto, alteração de vencimento e forma de pagamento (bloqueto ou débito em conta), estorno de quitação (Cheque sem fundo), associação de advogado para cobrança judicial.
• Processa movimentos bancários do padrão CNAB/Febraban de quaisquer bancos (bloquetos /débitos automáticos) baixando automaticamente os boletoss e listando as rejeições.
• Controle e remessa de débitos automáticos de boletos gerados.
• Relação de inadimplências de condomínio e locação (com seleção detalhada), apresentando o valor original e o valor corrigido, podendo ser acrescentadas mensagens diversas do departamento jurídico.
• Cartas de inadimplência padronizadas de condomínio e locação (para condômino, síndico, locatário e fiador), dispondo de 3 modelos de textos editáveis. As cartas são endereçadas automaticamente, de acordo com critérios previamente estabelecidos quanto ao destino. É possível exportá-las em arquivo para impressão pela gráfica.
• Lançamentos de despesas na conta do condomínio, imóvel, proprietário ou administradora, preparando para efetivar o pagamento conforme a forma indicada no cadastro do fornecedor. O Contas a Pagar dispõe de diversos operações, das quais destacam-se: impressão de cheques com limitador de valor, crédito em conta e liquidação de títulos (remessa e retorno bancário comprovando efetivação), controle de despesas exclusivas de concessionárias (distribuidoras de energia elétrica e água, além de telefonia), retenção automática de impostos municipais e federais, respeitando a configuração no cadastro de fornecedores e taxas, gerando guias, DARF, etc.
• Lançamentos diversos em conta corrente para condomínio, imóvel, proprietário ou administradora.
• Slips resumidos dos pagamentos e recebimentos efetuados diariamente, facilitam o controle contábil. Dispondo de arquivo texto de exportação em layout pré-estabelecido, é possível importálos diretamente para o seu Sistema Contábil.
• Caixa integrado para recebimentos e pagamentos na imobiliária, com baixas automáticas e impressão/autenticação dos recibos. Tenha controle das entradas e saídas do caixa imprimindo a fita de caixa, a qualquer instante.
• Encerramento de dia. Assegura que operações envolvendo conta corrente não possam ser efetuadas em dias já encerrados.
• Importação da Folha de Pagamentos dos funcionários dos condomínios. É possível importar arquivo (em formato pré-estabelecido) do seu Sistema de Folha de Pagamento, de modo que seja lançado diretamente na conta corrente do condomínio ou que seja lançado no Conta a Pagar, para posterior efetivação do pagamento.
• Associação de advogados responsáveis pelo cobrança judicial, para posterior controle de inadimplência. É possível registrar no Cadastro da Economia ou do Contrato de Locação, o andamento dos processos judiciais, disponibilizando no seu site para acompanhamento pelo síndico.
• Acordos judiciais: Parcelamento das dívidas de seus clientes em quantas vezes for acordado. Ao cadastrar o parcelamento, são apurados automaticamente multa, juros e correção monetária, permitindo inclusive acrescentar custas e honorários advocatícios. Acordos judiciais a serem quitados com cheques pré-datados, também poderão ser registrados para controle e baixas periódicas. Opcionalmente, ao imprimir o boleto, é possível aplicar juros e correção monetária a partir da geração do acordo.
• Quitação automática de boletos com divergência de pagamento: Baixa automaticamente os boletos recebidos do banco cujos valores pagos não correspondem aos valores esperados. Ao definir os valores limites de diferença para quitação automática, o Sistema quitará o boleto acertando a diferença nos valores da tarifa bancária, taxa porte de correio, multas e descontos. Se porventura o valor pago for insuficiente para creditar o valor principal do boleto (correspondente a soma das taxas ordinárias), o Sistema automaticamente reduz o valor do boleto, quita-o e lança a diferença para cobrança no boleto no mês seguinte. Os boletos com divergência de valores quitados automaticamente pelo Sistema, poderão ser visualizados e/ou exportados em planilha para acompanhamento dos assessores.

• Busca detalhada dos imóveis disponíveis no momento para venda ou locação, fornecendo a ficha completa do imóvel para refinada avaliação.
• Registro dos interessados pelo imóvel (inclusive com a foto da pessoa).
• Visualização de imagens (fotos e localização via satélite através do Google Maps).
• Controle de anúncios do imóvel (inclusive placas de divulgação). Permite o rodízio automático de imóveis a serem publicados.
• Controle de chaves e reserva de imóvel. Imprime um termo de compromisso para devolução das chaves no horário estipulado.
• Registro dos comentários dos interessados após visita no imóvel, de modo que estas informações sejam levadas ao conhecimento dos proprietários.

• Atualização automática do site em horários programados.
• Consulta de imóveis disponíveis para venda ou locação.
• Visualização de fotos.
• Seguem opções exclusivas para clientes com senha de acesso:
  • Condomínio:
    • Extratos de conta corrente de condomínios.
    • Consulta à inadimplência de condomínios.
    • Consulta aos documentos digitalizados anexados à despesa paga (c/senha de acesso). São notas fiscais, recibos, boletos, ou quaisquer outros documentos.
    • Acompanhamento de processos judiciais.
    • Impressão de 2ª via dos boletos.
  • Locação:
    • Extratos de conta corrente ou demonstrativos de proprietários.
    • Acompanhamento de processos judiciais.
    • Impressão de 2ª via dos boletos.
    • Consulta dos comentários dos interessados após visita nos imóveis do proprietário.

• Cadastro de usuários e grupo de usuários.
• Restrição de acesso de usuário ou grupo de usuários em telas e operações específicas.
• Configuração de diversos parâmetros gerais disponibilizados (instruções bancárias do boleto, informativo do boleto/Extrato, etc). São mais de 800 parâmetros para customização do Sistema.
• Número de usuários ilimitado.