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Atualizações Imobiliar

Atualização do Sistema Imobiliar já está disponível: conheça as novidades.

Um pack de melhorias do Sistema Imobiliar já está disponível a todos os clientes. A atualização entrou em vigor no dia 14 de abril. O pack de novidades da plataforma traz pelo menos quatro destaques que vão tornar a rotina das administradoras mais facilitada com os recursos implementados.

Veja abaixo o que os usuários do Sistema Imobiliar ganharam nessa nova versão liberada pela Inetsoft.

Personalização de E-mails Automáticos
– Uso de campos para substituição pelo conteúdo correspondente podem ser adicionados no texto do e-mail.
– Na tela de cadastro de modelos de e-mail, agora é possível apontar link externo para sites, arquivos para download, etc., utilizando a URL do mesmo.

Imagens Digitalizadas de Locação
É possível realizar o envio de documentos digitalizados do “Contas a Pagar -> Locação” para o site para serem visualizados no demonstrativo de proprietário.

Negativa de Débito de Locação
Para análise de inadimplências e acordos em aberto.

Informações extras no Extrato de Condomínio
Agora é possível habilitar a exibição dos seguintes dados:
– Manutenções dos condomínios
– Lista de consultores
– Notas fiscais

Na semana passada, antecipamos outros destaques da nova versão do Sistema Imobiliar ao abordar as melhorias voltadas ao ambiente web da plataforma.

E como você também sabe, nossa equipe de suporte está à disposição para qualquer dúvida ou esclarecimento.

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Atualizações Imobiliar

Versão com melhorias do Sistema Imobiliar traz novidades em ambiente web

Em breve, a Inetsoft disponibilizará um pack com melhorias para o Sistema Imobiliar. A atualização estará disponível a partir do dia 14 de abril. Nessa nova versão da plataforma, dentre os destaques estão as novidades voltadas para o ambiente web da plataforma, o Imobiliar Web.

Pelo menos cinco telas em dois módulos ganharam migração para facilitar a utilização do Sistema Imobiliar no ambiente web. Abaixo, listamos as telas migradas que você vai encontrar a partir do dia 14:

• Condomínio –> Cadastro –> Economia

• Condomínio –> Relatórios –> Boletos Exportados p/ Gráfica

• Locação –> DARF Proprietário

• Locação –> Repasse de Saldo de Proprietário

• Locação –> Relatórios –> Contratos de Locação

Para mais informações ou dúvidas sobre a plataforma, por favor entre em contato com o nosso suporte.

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Sistema Imobiliar emite alerta na véspera de vencimento de boletos

A Inetsoft ressalta a possibilidade de envio de um e-mail automático avisando, ao locatário ou ao condômino, sobre a data de vencimento do último boleto enviado para pagamento. E a partir da última versão lançada na segunda quinzena de novembro, o Sistema Imobiliar envia o boleto em anexo ao e-mail de aviso.

Essa nova funcionalidade tem como objetivo encurtar a distância entre o problema e a solução, reduzindo, dessa forma, o contato com a imobiliária para solicitação da segunda via do boleto.

Além desta novidade, também foram disponibilizadas na última atualização outras melhorias na plataforma, como demonstração do cálculo de juros/multa e correção monetária do boleto e notificação de aviso de locação, por exemplo.

Para mais informações ou dúvidas, entre em contato com o nosso suporte.

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Inetsoft anuncia a última atualização de 2020 do Sistema Imobiliar

A Inetsoft informa que uma nova atualização do Sistema Imobiliar será liberada na próxima semana. Nesta nova versão adicionamos melhorias para facilitar ainda mais as rotinas das administradoras, atendendo às demandas solicitadas pelos clientes e parceiros, além de acompanhar as necessidades do mercado. A nova versão também traz mais performance no sistema. Confira:

• Demonstração do Cálculo de Juros/Multa e Correção Monetária do Boleto: ao teclar F11 na Consulta de Boletos, o sistema passou apresentar todas as informações para apuração de multa, juros e correção em data a ser informada.

• Notificação de aviso de Locação: permita que o proprietário do imóvel receba notificação por e-mail quando da assinatura do contrato de locação pelo inquilino.

• Boleto a vencer anexado ao aviso: possibilidade de enviar por e-mail o aviso de boleto a vencer, agilizando o processo já que o cliente não precisará entrar em contato com a imobiliária, nem acessar o site para emissão da segunda via do boleto.

Para mais informações ou dúvidas, entre em contato com o nosso suporte.

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Versão de melhorias do Sistema Imobiliar já está disponível

A Inetsoft disponibilizou nessa quinta, dia 13, a atualização do Sistema Imobiliar (versão 20.08). Nesta atualização, novas funcionalidades foram adicionadas à plataforma, facilitando ainda mais as rotinas administrativas.

Entre as melhorias e novas funcionalidades adicionadas ao Sistema Imobiliar, destacamos as notificações automáticas por e-mail. Veja o que preparamos:

Notificações Automáticas por E-mail:

  • Carta/Aviso de Inadimplência: Notifique a inadimplência de condôminos e locatários, enviando carta (em PDF) com os boletos inadimplentes.
  • Aviso de Liquidação de Boleto: Notifique ao condômino/locatário que o seu boleto foi liquidado (pago).
  • Aviso de Demonstrativos de IR: Envie aos locatários/proprietários a imagem do demonstrativo (em PDF), ao gerar os demonstrativos de imposto de renda.
  • Configuração de Notificações no Cadastro de Pessoas: Configure as notificações de saída do Sistema Imobiliar (e-mail, SMS, etc) para cada pessoa da base de dados.
  • Edição de Modelos de E-mails: Personalize os modelos de e-mails em “Geral->Cadastros->Modelos”, adequando o texto, fonte, formatação, título, cores, imagem, etc, de uma determinada mensagem de email.
  • Importação de Débito em Conta de Concessionárias: Tendo a informação do caminho (path) para a imagem do lançamento no arquivo a ser importado, será carregado o respectivo arquivo, vinculando ao lançamento do contas a pagar.

Taxa de Administração Proporcional de Condomínios: a rotina passou a considerar a data de inicio da taxa de administração assim como a data programada de retirada.

Notas Fiscais Avulsas de Condomínios: emita notas fiscais para taxas que não são comumente lançadas na nota fiscal normal/mensal do condomínio.

Relatório de Boletos Faltantes (rejeições de remessa bancária): utilize o filtro “Remessa Banco” para listar as rejeições de remessa da cobrança registrada (quando o banco informa rejeições), assim como listar as rejeições de remessa de débito em conta.

Organograma: crie árvore hierárquica da organização das tarefas e encaminhe a tarefa não concluída para o usuário que está em nível superior.

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Inetsoft disponibiliza nova versão do Sistema Imobiliar

A Inetsoft informa que a atualização do Sistema Imobiliar, que seria disponibilizada em 18 de março, foi liberada nesta quarta-feira, dia 27 de maio. A primeira atualização de 2020 foi adiada devido à pandemia causada pelo novo coronavírus. Adicionamos nessa versão novas melhorias para facilitar ainda mais as rotinas das administradoras.

São mais de 20 funcionalidades inéditas disponíveis. Além das que destacamos em março, agora o Sistema Imobiliar conta com mais recursos que atendem às demandas solicitadas pelos clientes e parceiros, além de acompanhar necessidades do mercado. A nova versão também traz melhorias na performance do sistema. Confira:

  • Demonstrativo de proprietário por e-mail: o Sistema Imobiliar passou a anexar o PDF do recibo no e-mail de aviso de demonstrativo de proprietário.
  • Reenvio de boleto por e-mail: possibilidade de enviar a segunda via do boleto para o e-mail do pagador cadastrado ou opcionalmente outro e-mail a ser informado.
  • Envio dos anexos de locação para o site: permissão para envio de determinados anexos registrados no contrato de administração, contrato de locação e cadastro de imóveis.
  • Tarefas automáticas: o Sistema Imobiliar está cada vez mais pró-ativo. Agora podem ser enviados avisos/lembretes automáticos para o assessor sobre determinados vencimentos  no sistema, como:

– Vencimento do mandato do síndico do condomínio

– Vencimento do seguro fiança do imóvel

– Vencimento de manutenção do condomínio

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Sistema Imobiliar: versão será disponibilizada dia 18 de março

A Inetsoft anuncia a atualização do Sistema Imobiliar com a versão V 20.03, que estará disponível para os clientes a partir da próxima quarta-feira, dia 18 de março. É a primeira atualização de 2020, sempre disponibilizando melhorias que facilitarão ainda mais as rotinas das administradoras.

Desde a última atualização do Sistema Imobiliar, em novembro de 2019, a equipe de tecnologia da Inetsoft implementou melhorias na plataforma, adicionando novas funcionalidades que atendem às demandas solicitadas pelos clientes e parceiros, além de  acompanhar necessidades do mercado. E, claro, a nova versão também entrega melhor performance no sistema.

São mais de 20 novas funcionalidades disponíveis nesta versão do Sistema Imobiliar, destacando-se:

  • Novo layout do Recibo de condomínio
  • Envio do Demonstrativo de Imposto de Renda do proprietário por e-mail
  • Geração automática do PDF da nota fiscal eletrônica de condomínio
  • Novas telas migradas para Web

As novidades estarão disponíveis para visualização na área do cliente até o início da próxima semana. Os usuários serão notificados por e-mail assim que a atualização for disponibilizada.

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Sistema Imobiliar permite digitalização e armazenamento de documentos

Um dos grandes problemas das imobiliárias e administradoras de condomínios é o excesso de papéis arquivados. Documentos, boletos, faturas, extratos… são pastas, gavetas, prateleiras e armários com pilhas de papéis a serem armazenados para documentação e consulta. Estes materiais acumulam espaço e tomam o tempo das empresas organizando e localizando documentos. O Sistema Imobiliar tem uma funcionalidade que auxilia aos usuários, reduzindo custos e aumentando a eficiência.

Pelo Sistema Imobiliar é possível fazer o gerenciamento de notas e documentos que estão digitalizados e armazenados no servidor da imobiliária, sem a necessidade de armazenamento de papel na sede da empresa. Como vantagens destacamos a fácil localização de documentos importantes, agilidade de atendimento de demandas e melhor eficiência interna, além da redução de despesas. Há também a possibilidade de disponibilizar os documentos para visualização dos clientes.

Segunda a diretora da Inetsoft, Carolina Staud, a funcionalidade “permite facilidade de acesso a documentos importantes, possibilitando ao locador/locatário a visualização de contas e extratos. A digitalização também proporciona menos burocracia, pois o síndico poderá fotografar/escanear um documento e encaminhar para a administradora por e-mail ou WhatsApp”. A funcionalidade já está disponível na versão mais recente do Sistema Imobiliar. Para mais informações, entre em contato pelo e-mail inetsoft@inetsoft.com.br ou pelo telefone 51 3072-7200.